烟草专卖局（公司）营销部综合管理员岗位说明书.docVIP

烟草专卖局(公司)岗位说明书 PAGE PAGE 1 综合管理员岗位说明书 岗位名称 卷烟营销部综合管理员 岗位编号 所在部门 卷烟营销部 薪酬类型 直接上级 卷烟营销部主任 间接上级 分管卷烟副经理 直接下级 无 所辖人数 无 本职工作概述： 负责本部门内务管理，具体包括：文件处理、后勤服务、预算管理、市场走访、部门安全等工作；履行本岗位安全工作职责，完成领导临时交办的任务。 工作描述： 职 责 一 职责内容：文件处理。 占所有工作的比重：25％ 工作内容 1、负责部门文件的收发、登记、传阅、督办、上报等工作； 2、负责网建资料的收集、整理、归档； 3、负责各种数据的统计、分析、上报。 工作联系 关联单位 1、县烟草专卖局 2、卷烟营销中心 发生频率 1、经常 2、经常 职 责 二 职责内容：后勤服务。 占所有工作的比重：30％ 工作内容 1、落实会议通知、会场布置、办公用品管理等后勤服务事项； 2、收集、整理培训资料，对培训效果进行评估、总结； 3、作好本部门来信来访及服务接待工作。 工作联系 关联单位 1、卷烟营销中心 2、人事监察股 3、综合办 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 职 责 三 职责内容：预算管理。 占所有工作的比重：20％ 工作内容 1、负责本部门费用预算编制，报主任审批。 2、负责各项费用的收集、整理及数据录入，按程序报销。 3、监督本部门预算的执行情况，并及时向主任汇报。 工作联系 关联单位 财务股 发生频率 经常 职 责 四 职责内容：市场走访。 占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、参与市场走访； 2、分析、反馈走访信息，为领导决策提供依据； 工作联系 关联单位 无 发生频率 无 职 责 五 职责内容：部门安全工作。 占所有工作的比重： 10％ 工作内容 1、负责本部门的安全宣传和安全教育，完善安全工作档案。 2、组织开展危险源和环境因素辨识，对安全隐患进行排查治理。 3、做好部门内安全设施设备的日常检查和管护。 4、落实涉及本部门的安全整改措施。 工作联系 关联单位 安监股 发生频率 经常 其 它 职 责 职责内容：履行岗位工作职责，完成领导临时交办的任务。 占所有工作的比重：5％ 工作内容 1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度，参与危险源、环境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等； 2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾； 3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命时应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度； 4、遵守交通法律法规，安全骑车、驾车上班； 5、完成上级领导临时交办的工作。 工作联系 关联单位 1、安保股 2、直接领导 发生频率 1、经常 2、经常 工作规范： 职责权限 1、职责程度 独立负责 协助支持 2、业务权限 完全按指标执行 3、财务（部门资金调用）方面 无 4、对下属的考核与奖惩（资金分配） 参与决策 5、对下属的任免 无 6、对下属的工作安排 参与决策 所遵规章 《烟草专卖法》、《地市级烟草公司卷烟销售网络业务规范》 所受监督 主任 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 市场营销、文秘及相关专业 技能与职称 职业技能资格四级及以上，或专业技术职称员级及以上；熟悉卷烟营销知识与专卖法律法规，具有一定的文字写作能力和协调能力 经验 2年相关以上经验 所需培训 市场营销、文档管理、文书写作、计算机应用 性别要求 无要求 语言要求 良好的汉语表达能力 其它 使用工具设备 计算机、电话、网络等一般办公设备 工作环境 办公室、户外 出差情况 偶尔 所需记录文档 备注