2011人力资源工作责任制度.docVIP

佛山市*****有限公司各项工作流程 一、员工招聘工作流程： 1、需招聘部门填写招聘申请书，经总经理审批。 2、公共事务组根据总经理审批意见增加人员，进行编写岗位相关信息，负责招聘职位的发布； 3、招聘渠道可通过网上招聘、中介、人才市场、校园招聘及贴海报（注意：在景区外各市场粘贴招聘时，不得在 此类招聘广告上出现公司名称，只需留下移动电话）。 二、员工入职工作流程： （一）新到员工报到 1、要求新来员工携带本人身份证，留复印件作档案（特殊工种须携带有关证件，如司机须携带《驾驶证》等）； 2、一寸近期免冠彩色照片四张（办理工牌、存档）及《暂住证》； 3、对新来员工首先学习《规章制度汇编》，学习后需在《制度汇编签到表》上签字确认后，方可正式办理手续， 填写《员工入职登记表》，办理员工卡； 4、询问是否需要安排住宿，如需要的，安排好床位，登记好床号在《宿舍管理表》；（宿舍安排表坚持同种工种人员安排在同一间宿舍原则）； （二）通知用人部门主管，并领取工作/办公用品。 （三）员工档案建立成花名册，以备劳动局检查，（花名册必须包含：姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现 住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限），并做好员工档案一览，确保每位员工都有照片。 附件1：《身份证复印件》、附件2：《新员工入职申请表》、附件3：《员工入职登记表》 三、员工劳动合同、劳务合同签订工作流程： 1、新员工入职一个月内必须签订劳动合同，一式两份，两份均由公司统一管理。 2、劳动合同签订劳动期限为2年或以上，合同内容只需填上员工基本资料及签名即可，其它内容根据情况所需填写； 3、询问是否自愿购买社保，放弃购买社保的需签定《入职协议》。 4、临时工、兼职人员需每半年签一次《兼职合同》确定劳务关系。 5、外包的工作或场所，需定期签定《承包合同》，明确用工的责任。 6、公共事务组负责填写《劳动合同及兼职合同签定情况汇总表》，当月合同期满的在职员工必须及时续签劳动合同。 7、如有员工离职或入职，公共事务组须及时填写《劳动合同登记表》，向财务部递交工资文件的同时，要向财务 部递交当月《劳动合同登记表》，并由公共事务组、财务部经理签字确认。 8、公共事务组负责根据当月《工资表》及《劳动合同登记表》，核对在职员工（包括高管）是否已签劳动合同。 9、公共事务组负责填写、保管《劳动合同档案管理记录本》，记录劳动合同归档、借出、归还情况。 附件4：《劳动合同》2份、附件5：《兼职合同》2份、附件6：《承包合同》2份、 四、辞职手续办理工作流程： 1、员工辞职手续办理 （1）主管级（含）以上人员：个人申请---部门负责人审批---总经理批准---公共事务组备案。 （2）主管级以下管理人员及基层员工：个人申请---直接上级审核---部门负责人审批---公共事务组经理审核---总经理批准。 （3）员工辞职必须提前30天填写书面申请，（试用期内必须提前3天书面申请，否则不结算工资），辞职人员必须填写《员工辞职申请表》及《辞职解除劳动合同证明书》，辞职人员必须签名加盖指模。辞职申请表一律要求不得写“生病，回家治疗”等类似理由； （4）未按规定办理辞职手续，擅自离职，不退还未领取的工资； （5）离职时必须将自己所用的柜子（包括文件柜及办公推柜）钥匙、宿舍钥匙、工作工具、工作证全部交回相关主管部门，如《辞职申请表》上无相关部门签字确认，一律不给予办理离职手续； （6）若丢失钥匙、工作证，罚款30元/项，若丢失工具按价赔偿； （7）员工离职后，不得在景区内逗留，工资将于下月二十号前打入账上，不给予结算现金； （8）将离职人员的姓名及日期记录在《离职人员登记表》并将离职人员的保险手续进行停办； 2、业务员辞职手续办理 （1）员工辞职必须提前30天填写书面申请，（试用期内必须提前3天书面申请，否则不结算工资），辞职人员必须填写《员工辞职申请表》及《辞职解除劳动合同证明书》，辞职人员必须签名加盖指模。辞职申请表一律要求不得写“生病，回家治疗”等类似理由； （2）到市场部经理处办理好《个人业绩表》、用车的费用及其他费用清单；业绩表上要有经理，副总的签名； （3）办理好以上两项手续才可以到财务部核对提成，辞职前一天把业绩表交到财务部核对，第二天到财务部签名； （4）提成发放在跟财务部对好提成后将于下月二十号前打入账上，不给予结算现金； 附件6：《辞职表》、附件7：《辞职解除劳动合同证明书》（即劳动合同书最后一页） 五、员工培训工作流程： 1、经理级以下员工根据不同的职位接受为期3天以下的入职培训（特殊岗位特殊处理）； 2、公共事务组负责岗前培训，主要培训《员工手册》、《应知应会》等； 3、公共事务组培训合格后引领到用工部门报到，部门负责人应向新员工介绍本部门职能、人员情况，讲解本职 工作内容