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致远互联采购管理解决方案 PAGE 致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_采购管理 北京致远互联软件股份有限公司 TIME \@ yyyy年M月d日 2017年9月13日 目 录 TOC \o 1-6 1 采购管理 1 1.1 概述与分析 1 1.2 方案框架 2 1.3 模块与功能 3 1.3.1 采购模式组织支撑 4 1.3.2 采购门户 5 1.3.3 采购需求管理 7 1.3.4 采购立项管理 9 1.3.5 采购寻源管理 11 1.3.6 采购执行管理 19 1.3.7 采购报表 20 1.4 方案价值 21 1.5 客户案例 22 1.5.1 重庆国际复合材料有限公司（简称CPIC） 22 1.5.2 中美联泰大都会人寿保险有限公司 25 致远互联采购管理解决方案 第PAGE 2页 采购管理 概述与分析 在现代企业的管理中，采购已显得越来越重要。一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了较大的比例。因此，零部件及原材料采购的成功在一定程度上影响着企业的竞争力大小，采购与采购管理已经成为企业竞争优势的来源之一。在公司业务的开展中，重要性主要体现在以下几个方面： 1. 采购物资在数量、质量、时间上出现问题，将直接影响交货期。 2. 采购物资在价格上偏高，将直接加大产品成本，影响销售竞争力。 3. 采购物资仓储管理不到位，将直接影响企业资金的流动。 特别是对于工程类、商贸类企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重大了。 当今企业面对宏观经济不景气，需求低迷的大环境，更加关注内部管理，希望间接的实现向成本要效益的预期。在企业运营当中，采购管理主要存在以下几个难题。 1. 信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。 2. 采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。 3.与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。 4.无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。 5.缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。 总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。 方案框架 1.目标： 阳光采购：按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作。 降低成本：通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势，通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本。 规范内控：通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督。 统一管理：集团与供应商统一平台，统一授权，协作对接，可以使与供应商对接的业务更加规范，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平。 提高效率：优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公。 2.方案框架 通过协同办公平台的采购管理模块，可以将采购的发起部门、采购执行部门以及相关合作部门纳入协作体系，从采购需求管理、采购立项、采购寻源、采购执行到报表分析全都融入平台当中，明确各个岗位的职责，全过程可视化，历史可追溯，从而实现全组织，采购过程全生命周期管理。根据需求部门采购商品特点，存在战略物资采购、MRO采购、生产原材料采购和工程型采购四种类型，需要与供应商达成四种合作策略，如下： 根据合作策略不同，采购管理应用支持集中采购和分散采购的模式，灵活匹配，可以预制多种采购流程与规范，同时通过平台支撑“泛组织”协作模式，集团、供应商和社会组织都可以参与到公司的采购业务当中，加强内外部协作与信息采集，实现产业链的打通，提高采购响应速度，为最优采购提供基础。 采购管理模块是一个开放的系统，通过主流底层技术和多级的权限控制体系，规范的国际标准接口，可以打通ERP系统和其他业务系统，实现一站式的电子信息处理，避免信息录入错误和信息孤岛的出现，同时，协同办公平台自身业务模块间可以实现无缝衔接，轻松贯穿。真正实