智能交互式无纸化会议系统方案01.docxVIP

塑造世界一流品牌 专业多媒体会议系统设计方案 PAGE 2 **市人民代表大会常务委员会 预算监督会议系统 设 计 方 案 ********* *********有限公司 预算监督会议系统设计方案 第 PAGE 2 页 塑造世界一流品牌 智能交互式无纸化会议系统 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 前言 4 第二章 项目概述 4 第三章 设计原则 6 3.1 实用性和先进性 6 3.2 安全可靠性 6 3.3 互连性 6 3.4 系统的扩展性 6 3.5 管理便捷性 6 第四章 系统设计 7 4.1 方案设计 7 4.2 方案选型 7 4.3 产品介绍 8 4.4 系统构建图 11 第五章 系统功能 13 5.1 会前准备 13 5.2 会中功能 19 5.3 会后归档 26 第六章 方案优势 29 6.1 保障全面护航 29 6.2 高保密性管理 29 6.3 绿色环保低碳 29 6.4 易学易用性 29 6.5 提高会议效率 29 6.6 领先技术优势 29 第七章 设备参数 30 7.1 控制主机 TS-8300 30 7.2 双屏无纸化智能桌面（双屏触控分体式升降器）TS-8202 31 7.3 多媒体会议终端TS-8304 33 7.4 无纸化编码器 TS-8308 34 第八章 会议系统配置清单 36 第九章 品牌案例 39  前言 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、 音频技术、 视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。 无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。 项目概述 本次项目是针对**市人民代表大会委员会的要求，对其人大预算联网监督系统无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系统的设计，本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造方便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品，从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适应和领导未来的变化。 设计原则 实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。 安全可靠性 保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。 互连性 具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。 系统的扩展性 系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。 管理便捷性 系统支持多会