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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 10 页
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部门:
岗位:
工作分析问卷指引
本次工作分析不仅对企业具有现实意义,对您本人也有重大的价值。也许您一直很忙,没有时间静心思索和梳理自己的管理思路、当您回顾自己的管理过程,将会获得一种系统的感觉和思维的力量,当一个管理者获得了这种思维的高度,将有可能成为自己职业生涯的一个新起点。
本次工作将有效建立起您与上、下级间的沟通,促进双方共同明确具体岗位的职责,并有可能帮助发现被某一方忽视的岗位职能,从而成为日后改善工作绩效的一种牵引。您所填写的内容不仅不会抵损上级对您的积极认识,反而有助于提升这种积极的评价。如果您觉得某些内容对今后工作能有所帮助,建议您将个人已填写好的调查表复印一份自留保存。
本次工作分析的目的意义:
?明确您的岗位的任务、职责和权限;
?帮助您认识您的岗位在企业发展中的角色;
?确定您认为这个岗位所需要的知识、技能和能力;
?帮助组织察觉正在发生的变化;
?有助于您个人职业生涯的发展和规划;
?促进上、下级间的沟通,明确各自的愿望和期盼;
?为企业总体的人力资源规划奠定基础。
注意事项
在开始作答之前,请认真阅读指导说明。
在使用工作分析问卷对本职岗位进行描述时,请对每个问题作如实回答。
3、如果其中有些问题对您不适用,这没有关系。本问卷是依照通用管理标准编制的,用来分析各种类型的工作。因此,有些问题不适用于某种特定工作,这是正常的。
4、适用于您目前所从事的工作的问题要作出回答。在回答时,为了使自己对该工作有一个全面了解,您可能需要回顾几个月、甚至是一年来的工作。假如您的工作近来改变了,请记住,您的回答一定是基于目前工作的。
5、在下面所列出的活动中,您可能发现有许多活动您曾经在其它工作中进行过,但不是目前工作的构成成份,或者说,目前工作不需要这些活动。那么,不要对这些活动进行评价,即便您仍然能够完成这些活动。
6、答案应书写工整,不要错答题号,写不下的部分可在表后附页填写。
7、对身兼多个岗位的人员,要将每一个岗位分别填写一套调查表。
8、如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,不明确的概念或其他需要说明的情况,请立即与工作分析小组联系。
联系人:XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
9、为了确保工作分析的实效性,需要您静心思索,因此本次问卷的填写将占用您个人很多的业余时间。为此我们项目组的全员向您表示感谢。请于3月
工作分析调查表(PAQ)
姓名
职称/技能资格
工龄(年)
性别
部门
现任岗位
进入本单位时间(年)
年龄
学历
直接上级
从事本岗位时间(年)
工作时间要求
1.正常工作开始时间( ), 结束时间( ),共( )小时; 备注:按24小时制。
2.每日午休时间( )小时, ( )%可以保证;
3.实际工作时间是否随业务情况变化(总是, 经常, 偶尔, 否);
4.工作是否忙闲不均(是, 不是), 如果是, 最忙时间段为( );
5.每周外出时间占工作时间( )%;
6.外地出差平均每月( )次, 每次平均( )天;
7.本地出差平均每月( )次, 每次平均( )天;
8.外地出差交通工具使用排序:
9.本地出差交通工具使用排序:
10.其它需补充的情况(如综合计时工时制等):
工作目标
您认为本职位的主要目标(按重要性先后排序)
本职位的主要目标(直接上级填写,按重要性先后排序)
1.
1.
2.
2.
3.
3.
4.
4.
5.
5.
6.
6.
7.
7.
8.
8.
工作概要
用简洁的语言描述您从事的工作
工作活动内容
名称(按重要性和发生频率高低列出)
结果
占总工作时间%
权限(在相应栏打勾)
承办
需报审
全权负责
工作失误的影响
失误情况
种类
严重程度
填写指南
1.
经济损失
A
轻
2.
B
较轻
3.
C
中
1.
企业形象损害
D
较重
2.
E
重
3.
选择相应的字母填入对应的”严重程度”一列。本人填写”严重程度”的前一栏;直接上级填写后一栏。
1.
管理损害
2.
3.
如果您的工作出现失误, 会发生下列那种情况?
A:不影响其他人工作的正常进行
指南:在A-E项相应格子中打勾。本人填写前一栏;直接上级填写后一栏。
B:只影响本部门少数人
C:影响整个部门
D:影响其他几个部门
E:影响整个企业
沟通
内部接触(选填A-D)
频度
外部接触(选填A-D)
频度
频繁程度说明
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