课件：《档案文献编纂学》总.ppt

* 校勘符号的用法 改正讹文符号：“居宫〈官〉清正，裕课信〈培〉商。” 勾乙倒文符号： “上海序秩〈秩序〉，赖以不紊。” 删除衍文符号（六角符号）： “将来自应归股东[东] 公举。” 增补脱文符号：“一面另派出大队出眉[州]、青 [城]，以分匪势。” 标明污损字句符号：“宁、沪二处入手□□也。 此请□安。” 编者附注符号： {此处有某某批语，甚属荒 唐。}、{以下文字剥蚀。}。 * 校勘记的写法 在原文中插入注释，专门用来说明校 改结果、依据和理由的注释形式 。 注异文时，用“某，一本作某”、“某本某字作某” 。 注文字有脱漏，“某本某下有某字”、“某下疑脱漏某字”。 注衍字，“某本无某字”、“某字衍”。 注颠倒，“某本某某二字互乙”、“某本某句在某句下” 。 课堂校勘练习 * 档案文献的标点和分段 标点的意义（举例） 古文不标点断句的原因 ： 与书面语产生之初的特点有关； 与早期古籍的成书与流传方式有关； 与文言语言的特点有关 （对称性 、多虚词 、节奏鲜明 、压韵）； 与古时的尚古的学术风气有关。 课堂标点练习 * 档案文献的标点 准确理解文意 熟悉公文用语 * 注意上下文之间的联系 注意辨明文体，搞清句式结构 注意查清某些冷僻字辞的含义 注意文字的通假 注意有关专业名词 注意弄懂原文中所涉及的典章制度以及 有关的文化知识 * 起首语 “为……事。” 也叫首由语，为较多文种常用。它主要用于开宗明义，直接揭示文件的主旨。后用句号。如：“为札饬事。”“为霸拦米船，持蛮行凶，呈请迅予制止，严行究惩事。” “径启者：”“径复者：”“敬启者：”“敬复者：” 此为一般公函的起首语，表示开门见山，径直陈述有关事项，不再另叙事件的缘由。其后面一般加冒号。比如：“径启者：查敝公司电车于前晚被暴徒捣毁时，曾承贵司令部派兵弹压。” * “呈悉。”“据呈已悉。”“某电悉。”“某某函悉。” 这是一般指令、批文、复电、复函等文 种所常用的起首语。表示来文已经收阅。标 点时用句号。 比如：“元电悉。查沪案发生，县境学 生等激于义愤，群拟联合各界响应援助。” * 引叙语 它是在公文起首语之后，通常要说明 行文的依据，引述某些来文、法令、前案、 事理等，尤其以引述来文为多。为了将所 引述的内容与作者自己的意见区分开来， 就需要使用引叙语。 * “奉……开：” 引述上级部门的来文用 “准……开：” 引述同级来文用 “据……称：” 引述下级部门的来文用 例： 案奉中央执行委员会政治会议训令内 开：本日第八十五次政治会议议决……。 * 引结语 用于所引来文之后，表示所引用内容 的结束，其作用相当于后引号”，前后均标 点为句号。 引述上级来文之后用 “等因。” 引述同级来文之后用 “等由。” 引述下级来文之后用 “等情。” 如果所引来文不止一件，而是多件， 则分别在前面加一“各”字，即“各等因。”、“各等由。”、“各等情。” * 例： 案奉钧府训令开（引叙语，引上 级）：据公路委员会呈称（下级）：窃本省筑路经费……。等情（下级）。据此，合行令仰该厅同财政厅查核办理具报。等因（上级）。 * 例： 准贵部……函开：案据……呈称：……。等情到部。查核……。等由到院。 到达语 有的文件于引结语之后，紧接着要用 专门词汇指明文件的来源或去向，使文件 的运转关系更加明确，就要用到达语来表 示。比如：“前来”、“到部”、“到厅”、“并附件到署”。在引结语与到达语之后，通常是标句号。 * 承转语 公文的引叙部分之后，要进入下面的公文 内容，必须要用一个过度的承转语，表示上下 文的承接，起到一个承上启下的作用。这就要 用到承转语。可分别用：“奉此（上）”、准 此（同）”、“据此（下）”之后。其后用逗 号分开为适宜。如： 案据交通部呈称（下）：窃查近年以 来，……呈请鉴核实行。等情（下）。据此 （下），所请应予照准。 * 关顾语 也叫回顾语。多用于行文要结束时，借以回顾前文，起到一个总结的作用，一般应标逗号。关顾语也依据回顾的前文的性质分为以下三种： 上级：“兹奉前因，” “奉令前因，” “缘奉前因，” 同级：“兹准前由，” “准咨前由，” “准函前由，” 下级：“据呈前情，” “兹据前情，” 例： “……兹据前情，相应将本