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索证索票是为保证食品安全，在购进食品时，必须向供货方索取 有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全；索取的票证要 建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。 合同管理 G、索票索证 索票索证 供应商证照资料提供要求 提供对象：供应商合同签订时都必须提供合法有效的证照资料 提供时间：合同文本递交合同组的同时递交证照电子档资料及纸质版资 料一份（电子档以图片形式提供） 系统更新：本部门每月20日对证照资料做专项检查，对到期的资料及时 通知采购即时收集便于系统的更新 所需资料：工商营业执照 税务登记证 食品卫生许可证 组织机构代码证 生产厂家生产许可证 生产厂家营业执照 生产厂家税务登记证 生产厂家组织机构代码证 电子文档格式： JPG图片格式 图片命名：供应商编码_证照名称（如税务登记证”） 图片大小： 不大于50KB 采购需确认资料的有效性、合法性，商品管理部将信息上传系统。门店 将随时可以登录系统查询到供应商的相关资料信息 索票索证 商品证照资料提供要求 提供对象：所有公司经营的商品 提供时间：商品维护档案之前，递交商品资料电子档及纸质版资料一份 （电子档以图片形式提供） 系统更新：本部门每月20日对商品资料做专项检查，对到期的资料及时 通知采购即时收集便于系统的更新 资料提供：产品质检报告 QS标志代码（非食品类商品不需要） 3C认证（家电） 电子文档格式：JPG图片格式 图片命名：商品条码_证照名称（如产品质检报告”） 图片大小：不大于50KB 采购需确认资料的有效性、合法性，商品管理部将信息上传系统。门店将随时可以登录系统查询到商品的相关资料信息 厂商携手 互惠互利 合作顺利 共创双赢 “步步高”与“供应商” 大卖场品牌 供应商 强强联手,品牌合作 成为永久的战略伙伴 面向全中国 谢谢大家 * * 合 同 管 理 一、合同管理的意义 二、合同管理的内容： A、合同签订规则 B、合同维护 C、合同收入管理 D、到货率 E、合同终止 F、合同条件审核 G、索票索证 合 同 管 理 合 同 管 理 合同管理的意义： 1、规范合同条款合理性，避免费用流失； 2、合同文本的规范、存档，便于查阅； 3、合同条款的对比，有效的促使签订合同的谈判质量提升 4、通过合同管理可以获知每个供应商的所有经营以及数据信息 5、每月提供供应商数据分析， 合同管理 A 、合同签订规则 1、采购合同规划及要求 2、合同签订的基本要求 3、有关条款的说明及原则要求 4、有关合同条款的变更管理 合同签订规则 年度合同签订前，各大类应根据公司财务预算做好合同规划，并按照合同规划来签订合同 合同规划的内容包括合同收入（固定收入和比例收入）、经营品项、合作门店、经营单品数、商品采购协议价格、经营方式及结算方式 合同规划的合同收入和本部门的财务预算相同或高于其财务预算 (如低于财务预算，就必须有追补方案） 合同规划经核实后提交由采购总监主持的审查会议上进行审查，对审查未通过的合同规划，采购部门按照审查意见重新规划 年度合同规划未经审查通过，各部门不得签订年度合同 2011年合同规划表 a、合同规划及要求 合同签订规则 合同文本和合同附表（不含《合同申报表》和《综合服务协议》）的内容不能随意涂改，如需修改,先将错误的地方划条横线，将正确的写在上方，并由双方经办人签名；如要对合同文本的主要条款进行修改，必须签订补充协议，且补充协议须经公司法务部门认可 《合同申报表》和《综合服务协议》不能手工填写，必须从BMS系统中打印出电子版本，且不得在电子版本上作任何修改或增加补充内容，以保证与系统完全一致 按照国家有关部门的规定供提完整的、有效的证照资料复印件，主要包括营业执照、税务证、卫生许可证、质检报告、产品生产许可证、组织机构代码证、三C认证、委托书、酒类批发许可证、进口产品许可证及检疫证等以单位名义签订的合同，必须加盖单位印鉴；以个人名义签订的合同,须有签订人的身份证复印