建筑施工企业工具管理制度.doc

工具管理制度 第一章 总则 目的 规范各类生产、办公工具的采购、保管、领用、移交、以旧换新及报废程序，以避免工具使用中的浪费及调任无交接等现象的出现。 二、适用范围 个人及工程项目使用工具的标准制定、采购、领用、退库、交接、报废等。 第二章 采购及相关标准制定 一、生产工具的采购标准与最低使用期限由公司统一制定与调整，如各标准需变动时，须由使用部门向公司提出。 二、新购生产工具，先由使用部门向公司提出申请，批准后由采购部门统一采买，并及时入库办理相关登记手续。 第三章 工具台帐的使用及管理 一、工具台帐中按工具设置不同登记页，领用各类工具时在相应登记页上登记。 二、公司内勤及仓库均应设置工具台帐。领用人领用工具时，应填写领料单(三联式)送仓库领用。仓库管理人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量，并在领用人签字后返还一联至公司内勤。 三、工具领料单签字人既作为工具保管责任人。责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后的换领等工作，并对工具在使用限期内的损坏、遗失等负责。 四、公司内勤与仓库工具台帐之间应在每月末进行核对，每年的12月份应进行一次盘点，并编制生产工具年终盘存表报送公司领导。 五、耗材类产品暂不纳入“工具台帐”统一管理。 第四章 工具的领用、退库及退还 一、工具领用时，保管责任人填写“三联式领料单”，交公司领导签准后(目前仅限个人使用工具)，交仓库人员领料。仓库人员在领用人签名后返还一联给公司内勤。 二、工具退库时，由工具保管责任人办理红字“三联式领料单”，送仓库退还。仓库保管应检验工具的完好性，如完好，则在工具台帐上登记相应项目，并签字确认，同时返还一联给公司内勤。如工具已经损坏，则有权拒绝退库。 三、换领必须以旧(坏)换新。 四、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第五章规定赔偿后方可再重新领用。 五、工具退还 部门内或部门间人员调动、人员离职均需由仓库管理人员核对工具领用情况，做如下处理并签名确认。 A、 如有领用工具，应按本章二规定办理退库手续。 B、 如有工具限期内损坏或遗失，应按第五章规定赔偿后，仓库人员方可签名。 第五章 工具的检查与赔偿 一、仓库管理人员收回旧工具时必须认真检查，确保工具仍可继续使用。对库存有修复价值的工具，可联系相关专业人员修复。 二、公司负责定期或不定期检查操作工具的保管与使用情况，仓库管理人员负责定期或不定期检查工地现场工具的保管与使用情况。 三、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责令责任人在一定时间内补齐工具。方式是赔偿后重新领用。赔偿标准如下： A、工具或劳保用品丢失，由责任人赔偿原价。 B、使用限期内损坏，超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。 四、赔偿与领用手续 责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。 第六章 工具的临时借用 一、为方便施工常用工具的借用，各工程项目可办理工具临时借用。 二、临时借用及归还手续 A、工具借用时，须由工程项目责任人签名后，方可借用。 B、仓库管理人员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。 C、工具归还时，仓库管理人员应当场检验工具完好方可收回，并签名确认。 第七章 工具的报废 公司内勤及仓库管理人员每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经公司相关领导批准后，方可对报废工具实物进行处理。报废工具由仓库管理人员与公司采购部门共同处理，并由财务部门做相应账务处理。