IETP(ICTI)程序文件-003-禁止使用童工管理程序正文.docVIP

XX塑胶制品厂程序文件 禁止使用童工管理程序 文件编号 WT-ICTI-P-003 发行日期 2018-02-10 版 本/版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 PAGE 5 页 共 5 页 IETP（ICTI)程序文件 禁止使用童工管理程序 文件编号 WT-ICTI-P-003 发行日期 2018-02-10 版 本/版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 PAGE 2 页 共 5 页 文件修订履历 版本 修订理由与内容简述 修订日期 拟定 审核 批准 1.0 目的 制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。 2.0、 范围 公司管理、实务、劳动用工，以及可能的对承包商/供应商的要求。 3.0、 定义 童工：根据国家劳动法及相关规定，凡录用不满16周岁的人，视为童工 4.0、 程序 4.1、 本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及ICTI标准，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。 4.1.1、在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。 4.1.2、在对新员工进行培训时将进一步阐明公司有关政策和规定。 4.1.3、公司有计划地进行宣传、公告。 4.1.4、由行政部负责将公司社会责任政策和相关要求传达给供应商/分包商及其他利益团体。 4.2、 行政人事部在招工时须对身份证等证件严格查验，对年龄及其他资料确认无伪，方可招用。 4.2.1、证件必须是原件。 4.2.2、采取两级面试（行政人事部及部门主管面试）。 4.2.3、如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。 4.2.4、无身份证或持伪证者一概不予录用。 4.3、 按公正、自愿原则和法规要求签署劳务合同，建立人事档案。行政部需对合同和档案进行复查。 4.4、 为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班，行政部和行政人事部工作人员须在一个月内对新员工进行统一普查，一个月后视情形进行抽查。抽查依据下列情况进行： 4.4.1、 对员工年龄产生质疑。 4.4.2、 其它人员提供某员工不具合适年龄的信息。 4.5、 当发现有未满16周岁的少年、儿童被错误招用，应立即结算其所有薪资并采取补救措施： 4.5.1、 耐心劝说，立即派人将童工送回原居住地，并须其父母或监护人签收。 4.5.2、 护送童工回原居住地所需费用全部由公司负担，并视情节给予支援，促使童工接受学校教育，直到他们超过儿童年龄为止。 4.5.3、 对被送回原居住地之前患病或伤残的童工负责治疗，并承担治疗期间的全 部医疗及生活费用。 4.5.4、 严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人，由县级以上劳动行政部门给予行政处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究 事责任。 4.6、 对16--18岁的未成年工，应严格按照《未成年人特殊保护规定》来执行： 4.6.1、 不得安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作（如喷油、注塑、搬运重物、碎料等工作）。 4.6.2、 不得安排加班加点或从事夜班劳动。 4.6.3、 按要求进行体检： a、 工作之前； b、 工作满1年； c、 年龄满18周岁，距前次体检已半年； 4.6.4、 实行登记制度，向县级以上劳动行政部门办理登记。劳动行政部门根据《未成年工健康检查表》、《未成年工登记表》，核发《未成年工登记证》。未成年工须持《未成年工登记证》上岗。 4.6.5、 人事部为未成年工建立专门的档案，并定期了解其工作、身体、生活情况，切实保护未成年工身心健康。 4.7、 行政部负责本程序的制订、审核、修订。 5.0、 相关文件： 5.1、参考文件 《禁止使用童工的规定》 《未成年工特殊保护规定》 ICTI标准:社会责任的规定，童工 5.2、支持文件 《未成年工保护政策及规定》 6.0、 记录 《未成年工登记证》 《未成年工登记表》 《未成年工健康检查表》