《应用文写作项目化教程（第2版）》课件项目八（模块1）活动策划书、请柬、邀请函.ppt

应用文写作项目化教程 王 燕 应 用 文 写 作 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 项目八 开业庆典 模块一 活动策划书、请柬、邀请函 模块二 欢迎词、欢送词、贺词、答谢词 模块三 新闻稿 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 情景设定 庆典策划 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 分镜头一 在完成了创业前的各项准备工作后，各团队相继开始为即将举办的公司开业庆典做起了准备。海豚老师要求团队按照开业庆典的正式流程，认真做好庆典前的准备工作。 分镜头二 为了加强与相关部门及同行业人员的交流与合作，提高公司知名度和可信度，来伊品公司决定借助这次开业庆典的机会，邀约一些重要嘉宾，以扩大公司的社会影响力。作为这次开业庆典活动负责人，办公室主任安琪十分清楚这次开业庆典活动对于公司的意义，她决心给大家呈现出一个隆重、热烈、喜庆而且有新意的开业庆典。现在她的团队首先要做的事情就是着手开业庆典的策划与嘉宾的邀约准备…… 情景导入 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 在开业庆典前，青梅团队应该提前进行哪些准备工作？如果你是青梅团队的成员，你比较适合完成哪部分的工作任务？ 情景设问 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 任务执行路径 课前：学习模块知识→了解活动策划的流程→制定开业庆典策划方案→明确人员分工、职责（制表）→拟定嘉宾名单→制作请柬或邀请函→发出邀请→做好庆典策划书的陈述准备 课中：教师讲解知识点→团队展示邀请函→团队展示开业庆典策划书并作简要陈述→师生点评→评比→公布结果 课后：修订邀请函和开业庆典策划书→上传课程群 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 一、活动策划书 知识平台 活动策划书是策划书的一种，指为接待、参观、开业、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动所制定的行动计划书。 ■ ■ 策划书包括创业策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书等。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (一）活动策划书的撰写原则 知识平台 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (二）活动策划书的撰写准备工作 知识平台 1.确定活动种类、主题； 2.确定活动的四要素（时间、地点、人物、事件）； 3.确定活动流程； 4.确定具体实施方案； 5.确定时间推进表； 6.确定资金预算。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (三）活动策划书的撰写格式 知识平台 活动策划书 标题 正文 落款 1.由“单位名称+活动名称+文种”组成，如《XX学校“环保在你身边”活动策划书》 2.活动名称+文种组成，如《开业庆典活动方案》 目录 前言 主体 策划者名称和完成时间。如标题中已写清策划者名称，只写策划书的时间。 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 (三）活动策划书的撰写格式 知识平台 活动策划书 标题 正文 落款 目录 前言 ■ 策划目标 ■ 策划内容 ■ 策划过程 ■ 策划预算 ■ 实施计划 ■ 策划效果 ■ 预测期待效果 ■ 可供参考之策划、文献、案例等 主体 概括介绍策划的目的、背景、方法、依据、重要性等 指具体方案的构想，如活动事项、时间地点、任务安排、经费开支和要求 指时间、人员、费用、操作程序等 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 XX商场开业庆典活动策划方案（例文内容详见教材140-142页） 策划书例文 一、前言 二、活动主题 三、活动风格 四、活动目的 五、广告宣传 六、嘉宾邀请 七、活动亮点 八、活动程序 九、会场布置 十、费用预算 十一、应急预案　　 XX礼仪公司 　　 X年X月X日 应用文写作项目化教程 王 燕 文字版下载 撰写活动策划书的注意事项 特别提示 1.准备充分。充分的准备工作，是活动策划书科学性的重要保证。 2.目标要明确、主题要单一。有明确具体的目标可以防止策划的盲目性、片面性。要根据企业本身的实际问题和市场分析，作出准确判断。 3.方案具体。活动策划书的方案越清楚、具体，就越有助于指导和规范活动的开展。 4.安排合理、周全。活动策划书对活动起了导向性的作用，是活动开展成功与否的重要的保障，因而在活动