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建设工程监理资料管理指导 深圳市九州建设监理有限公司湖北分公司 二OO五年二月 前 言 为进一步规范和加强公司对监理资料的管理工作，使监理资料的收集、整理、分类、归档、立卷达到程序化、标准化管理模式，并结合工程建设中竣工验收，工程备案、监理竣工档案的具体要求，公司编制了《建设工程监理资料管理指南》，经一年来的试行，征求意见并经修改后，发给你们，望监理部对监理资料的管理工作参照《指南》认真贯彻，应用中有何问题和建议请告之。 编者 二OO五年三月 目 录 第一部分 建设工程监理资料的重要性 第二部分 建设工程监理资料管理的依据 第三部分 施工阶段监理资料的内容及分类 第四部分 竣工验收阶段监理归档资料内容及报送单位 第五部分 监理资料台帐 第六部分 监理资料管理流程图 第七部分 建立统一收发文本制度 第八部分 监理资料管理中应注意的事项 第九部分 监理资料填写实例 第一部分 建设工程监理资料的重要性 建设工程监理资料是项目监理部日常监理工作的重要内容，也是监理工作的重要组成部分，它是工程建设进行竣工验收和核定工程质量等级的必备依据和条件。 建设工程管理资料它是全面地客观地反映了建筑工程施工活动的全过程及工程质量监控的真实状况，同时，也反映了工程项目在施工阶段监理在“三控制，二管理，一协调”全部工作的真实记录，是追溯工程实体质量情况的档案材料。 一个项目监理部工作开展得出色与否，除了很好地完成施工现场的日常监理工作外，另一个重要标志，就是监理资料的管理工作是否达到规范化、标准化、程序化、统一化的要求，它也是衡量监理工作水平、监理工作业绩的考核依据。 面对市场激烈的竞争环境及监理企业机制革新的挑战，公司必须适应这种新的挑战，向更高层次持续发展，营造一种长期的，无形的竞争力。为此，必须对监理服务行为做一系列的统一规定，监理资料管理就是其中一部分，使每个项目监理部做到有法可依，有章可循，操作有程序，检查有标准，追溯有记录，形成一套行之有效的监理资料管理制度，公司特编制了本“指导”，供监理人员在工作中使用。 第二部分 建设工程监理资料管理依据 建设监理资料管理的依据： 一、“建设工程监理规范”——[GB50319－2000] 二、“建设工程监理文件归档整理规范”——[GB/T50328－2001] 三、 武汉建设监理规范用表样表 [武汉市建委武建[(2001)162号文] 四、武汉建设工程竣工档案编制及报送规定 武建[2004]272号 第三部分 施工阶段监理资料的内容分类 工程建设监理文件材料的管理是监理工作的基本内容和重要环节，是监理程序是否到位的直接反映；也是衡量监理管理水平及监理业绩的具体尺度。施工阶段监理资料必须与工程进度同步，并存放现场备查。 施工阶段监理资料的收集、整理、分类、分册、立卷参照附表1 施工阶段监理资料分类及内容 附表1 注：表题为宋体三号加黑 表内容为宋体小四 分类号 分类名称 分册 名称 目录号 资料 名称 1 综合资料类 国家、省、市 文 件 1-1 1-1-1 国家、省、市法律、法规、规章 1-1-2 技术标准文件 1-1-3 监理协会文件 建 管 文 件 1-2 1-2-1 建设许可证（报建手续，红线定位等） 1-2-2 施工许可证 1-2-3 质量监督验收意见单 1-2-4 施工单位资质证明（资质等级、营业执照） 1-2-5 施工单位主要人员及质量管理体系人员名单及职称证、上岗证 1-2-6 项目监理许可证 1-2-7 监理机构人员名单及有关证件 监 理 资 料 管 理 文 件 1-3 1-3-1 公司各项规章、制度 1-3-2 公司文件 1-3-3 监理规划、监理细则 1-3-4 监理旁站方案 1-3-5 旁站监理记录 1-3-6 监理例会记录（纪要） 1-3-7 监理工程师通知单及回复单 1-3-8 监理工作联系单 1-3-9 监理日志 1-3-10 分部（子分部）质量评估报告 1-3-11 单位（子单位）工程质量评估报告 1-3-12 监理工作总结 2 2 工 程 质量控制资料类 施 工 技 术 管 理 资 料 2-1 施 工 技 术 管 理 资 料 2－1 2-1-1 开工报告 2-1-2 图纸会审纪要及记录 2-1-3 地质勘察报告 2-1-4 设计变更通知单 2-1-5 测量定位成果复核记录 2-1-6 建筑物沉降观测（变形）记录 2-1-7 质量事故处理记录及质量事故报告 2-1-8 施工组织设计（方案）报审表 2-1-9 材料