商务PPT制作与演示概述-20190525.pptx

商务PPT制作与演示概述——谢建坡2019.501PPT制作原则PPT制作的原则PPT制作的原则-演示型与文档型VS目的 内容组织永远是为听者服务地点 是一对一？一对多？场地大小内容 一份报告最好仅安排一个主题听众针对不同听众制作不同层次内容PPT制作的原则-对象原则PPT制作的原则-结构化原则PPT应该逻辑清晰、好看易懂整体结构、章节结构、单页结构小标题节标题标题目录概述结论PPT制作的原则-简洁性原则保持简单版式布局统一版式、风格简明大小标题文字减少、充分借助图表图示留白天地宽限制要点和文字数量好的PPT以图、表为主，文字为辅限制过渡与动画页面之间的切换要简单，避免复杂、高频的切换特效页面内的内容可以使用简单动画，但要有层次02PPT设计思路PPT设计思路PPT设计从编写大纲开始PPT设计思路-确定对象目的不同的PPT沟通对象，导致沟通目的有着本质不同沟通项目沟通对象沟通目的例如：新项目启动老板汇报、立项、获取支持领导确认计划与可行性同事分工协作下属制定工作计划新人通过培训了解新产品客户宣传产品价值、销售产品PPT设计思路-基本版式主标题节标题内容页尾页PPT设计思路-节标题设计节标题页也被称为转场页，它可以建立幻灯片之间的视觉联系，形成关联性的幻灯片画面呈现图片+目录图片+节标题PPT设计思路-版面设计版面设计的作用：统一的整体视觉风格PPT设计思路-页面布局页面布局过程中注意归类，避免过于分散，通过布局体现中心统一的文本格式左上右上第一层统一的页眉或页脚第二层大小形状明暗颜色间距第三层左下右下统一的对齐方式PPT设计思路-页面布局罗兰贝格报告的版式设计页眉标题区域黄金分割线正文区域页脚PPT设计思路-配色PPT色彩是调动情绪、传达情感的主要方式之一互补色系单色系近似色系四等分色三等分色PPT设计思路-配色单色系近似色互补色PPT设计思路-图形图形信息表达的关键是归类整理ABC列举项目归纳类别定义关键词整理完毕PPT设计思路-图形幻灯片是基于图形语言来与观众沟通的展示媒介，图形是表达思想的载体图形表达要注意基本图形的特殊意义要用SmartArtPPT设计思路-图片合适的图片起到点睛作用，提高认识、理解效率PPT设计思路-图片时间管理PPT设计思路-图表快速传达信息、表达数据关系，使数据表达更加生动PPT设计思路-图表直观传达信息、表达数据关系，使数据表达更加生动制作好图表的关键因素每张传递一个明确的信息清晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯PPT设计思路-图表用于商务沟通的数据类图表，一般包括：圆饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图PPT设计思路-图表用于商务沟通的非数据类图表，一般包括：组织结构图、流程图、甘特图等PPT设计思路-图表图表包含“标题、绘图区、图例项、脚注、坐标轴”等众多元素，适当修饰能使呈现更为美观易懂。图表制作同时要使用配色技巧，从而使图表更加生动、美观易懂PPT设计思路-图表典型的商业图表布局让图表看起来紧凑、有序 ，并遵循“Z”字形的视线阅读路径主标题副标题绘图区脚注PPT设计思路-图表不同的图表，有不同的展示原则，且可以通过组合图表使内容更清晰饼图表的基本规则表现于构成要素的比例时使用构成高的排在前面，顺时钟的方向递减面积太小放不下文字时，须使用指引线“其它”放在最后PPT设计思路-动画动画运用的原则与逻辑或讲课思路一致，吸引学员的注意力，少而精，不能太花哨。03PPT演示技巧PPT演示技巧-开场演讲的开场将决定受众对你的第一印象及后期的反应，开场演讲中最重要的部份。一个好的开始是成功的一半，否则受众将失去兴趣与注意力。用一个精心挑选的和听众利益密切相关的问题来开场，可激起听者的正能量，提升听众参与简报的积极性与认同感。小故事能够引起观众的兴趣，让简报更生动活泼。但小故事不等于笑话， 小故事的目的不是为了好笑，而是与听众建立情感联系。在准确知道听众期望值和利益点的前提下，可以在简报开场就牢牢抓住听众的注意力！从权威媒体上，引述一小段与现场听众有关的新闻文字，可瞬间提升观众专注力，并替接下来的简报铺路。引用具亲和力、符合主题事实的名人名言开场，不但可缓和现场紧张不安的气氛，也会让简报显得更自然、更可信。名人名言故事（本人）热点受众利益提问PPT演示技巧-结束好的结尾使人印象深刻，提高演讲质量换一个方法、用另一种角度把主要的论点再重复一遍。进行总结突出演示内容与受众的利益连接点，强调演示内容的重要性，加深受众的印象。强调价值强调演讲内容提供的信息能够帮受众做到什么，提出行动建议。行动建议提炼内容建立逻辑模板、版式添加内容动画总结优化彩排！标题一标题二标题三标题谢谢聆听一创智富通APP一创智富通官微终极理财师APP大会议室 亮背景 大字体小会议室 暗背景 适当字体