员工离职资料管理规定.docVIP

管 理 制 度 有限公司 文件编号： 标题：员工离职 版号／修改码：A／00 一、目的： （一）离职流程管理是为了规范公司与离职员工的交接、结算工作，以利于公司工作的延续性。 （二）离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 （三）部门负责人与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息，提高公司的管理水平。 员工离职是指员工与公司中止劳动关系。员工离职按以下流程办理。如员工未按规定办理离职手续，公司有权追究其经济、法律责任。 流程图： 公司收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动合同通知书》 公司收到辞职信或提前一个月发出《解除劳动合同通知书》 将《离职面谈记录》存入员工个人档案安排部门负责人与其进行离职面谈,填写《离职面谈记录》 将《离职面谈记录》存入员工个人档案 安排部门负责人与其进行离职面谈,填写《离职面谈记录》 由部门负责人确定最后工作日并通知该员工于该日前到行政人事部办理离职手续 由部门负责人确定最后工作日并通知该员工于该日前到行政人事部办理离职手续 离职移交清单留行政人事部保存办理离职手续： 离职移交清单留行政人事部保存 办理离职手续： 工作交接，工具、资料交接。 财务借款清算。 行政人事部办理劳动合同关系解除、工资结算、档案及社会保险关系转出。 行政人事部办理劳动合同关系解除、工资结算、档案及社会保险关系转出。 离 职 面 谈 记 录 姓名： 入司日期： 部门负责人： 面谈日期： 记录人： 员 工 意 见 离职的主要原因： 将来的发展方向： 对岗位工作的建议： 对部门负责人的建议： 对公司管理的建议： 签字： 员工移交清单 （存根） 年 号 部门 同志因 于 年 月 日办理移交工作。 本清单于 年 月 日交回行政人事部。 ------------------------------------------------------------------------ 员工移交清单 ： 因 请你于 年 月 日持本清单到有关部门办理移交工作，完清工具、帐务、资料、住房等后，到行政人事部办理有关手续。 移交内容 责任部门 完清情况 部门主管或 经办人签字 移交工作、资料、钥匙 电脑软、硬件、办公设备、住房、员工手册、工作牌 行政人事部 财务清付 财务资产部 工具 物资供应部 量具 质管部 技术书籍、绘图工具 技术部 图书 多经公司 行政人事部 年 月 日