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随时记录,避免事项的遗漏 计划的事安排到对应的日历日期 临时安排的事项(一般都很重要)根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】手机日历、手机备忘录、记事本; 2、临时决定或已安排事项的处理和提醒 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表; 这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。 将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline); 可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排; 【工具】每日事项安排表(同上); 3、时间安排 Deadline 4、具体实施 每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙) 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息) 当天工作按照效能四象限归类; 检视自己的时间管理状况,及时调整; 不断进步,直到形成习惯; 【工具】A4纸/白板/标签纸; 5、效果检视 理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情 80%的时间 重要且不紧急 6、清单整理 每天晚上/每周结束时整理; 完成的工作划掉/删除; 新增工作加入待完成清单; 可明确日期的事项,放入对应的日历项; 【工具】 手机备忘录、记事本、各种日历; 第 * 页 Good Skill of Time Management 时间管理技能 时间管理技能 The End 我的黄金十年 片尾广告 一位平凡80后的职场与情感历程 我将毕业后的第一个十年称之为“黄金十年”,第二个十年称之为“白金十年”,第三个十年称之为“钻石十年”,以此来形容人生当中最青春蓬勃、年富力强和激情满怀的宝贵三十年。 “我的黄金十年”写的就是毕业后,第一个十年所发生的职场与情感的那些事儿…… /publicforum/content/no20/1/317960.shtml 布衣公众号:hr-ppt 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 第 * 页 第 * 页 第 * 页 为什么需要时间管理 第 * 页 时间管理的基本原理 第 * 页 时间管理的具体实施 世界上哪样东西最长又是最短的, 最快又是最慢的, 最能分割又是最广大的, 最不受重视又是最值得惋惜的? 没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭, 使一切伟大的东西生命不绝。 谜语 ——伏尔泰 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理,也是一个人能力的体现 做好时间管理,是实现人生规划的保证 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 我们,多数人 不是富二代,也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中, 还有这唯一公平的资源:时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 1 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 2 孔子 庄子 逝者如斯夫,不舍昼夜 时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。 人生若白驹之过隙,忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹! 做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 2 那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。 这里的才华,也可以是知识,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是财富。 做好时间管理,也是一个人能力的体现 3 时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。 ——“现代管理之父”德鲁克 能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。 做好时间管理,是实现人生规划的保证 4 每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。 这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。 什么是时间? 时间有哪些特性? 如何理解时间管理? 为什么需要时间管理 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 时间与时间管理概述 想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个
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