课件：做一个恰如其份的文秘.ppt

* NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * * NOTE * （一）办事能力 操作能力 写作能力 阅读概括能力 编辑校对能力 统计分析能力 * （二）沟通能力 交际能力 口头表达能力 协调能力 组织能力 * 行政文秘人员需要掌握的专业技能（表一） 序号 专业技能名称 具体解释 1 ? 秘书必须掌握的最基本的技能，是使用打字机或电脑等设备的必备能力。 2 ? 用各种记音符号和缩写符号代替字母、词或短语迅速记录语言的一种方法。 3 ? 是秘书必须掌握的一种最重要的技能。可以体现秘书的文字功底和驾驭语言的能力。 4 ? 在文稿正式付印之前对文稿做的各种整理和加工。 5 ? 按照一定的要求和方法把具有保存必要的文件归入档案，包括分类、立卷、编制索引等工作。 打字 速记 写作 编辑 归档 * 行政文秘人员需要掌握的专业技能（表二） 序号 专业技能名称 具体解释 6 ? 运用定量研究的方法，其中包括运用数字来说明问题。 7 ? 处理书面信息经常需要若干份副本，所以要求秘书掌握此项技能。 8 ? 主要指使用电话、电传和传真设备。 9 ? 使用办公领域最先进、最重要的设备的能力，主要用于处理信息。 ? 统计 复制