采购管理概述.pdf

【引导案例】 H 公司采购部的组织架构与职能设置 H 公司成立于 1997 年7 月，公司由国有大型投资集团、日本某著名集团公司、美国一家 著名的半导体设计与制造公司共同投资成立。H 公司致力于集成电路产品的制造和研发，在 先进工艺研发、短交货期、高良品率、低制造成本等方面卓有成效。作为一家芯片代工企业， H 公司的成本结构中，设备投资、硅片等材料购买、技术引进等占非常高的比例，且投资金 额巨大。H 公司开始投资第二个FAB 工厂，以期加强产能优势，从而增强市场竞争优势。通 常一个 FAB 工厂的设备等投资的回收期会很长，至少需要5 年左右的时间，因此，在FAB 工厂，采购部的作用非同一般。 (1)H 公司采购部的职能设置 在H 公司，采购部的职能目标是制定并实施公司的采购和物流策略，为生产运营提供所 需要的物资、采购和物流保障。具体而言，采购部的职能包括战略性职能及日常策略性职能 两大部分，战略性职能包括创建并不断改善供应链体系，持续降低公司采购成本；日常策略 性职能包括制订各种原材料库存计划、采购计划和到货计划并控制库存情况，执行各种消耗 品、备品备件的采购，执行公司各种扩产计划所需动力、生产设备、信息系统的采购计划并 确保各种设备顺利到货，协调并控制公司运营的各种费用，确保各项成本不超过预算，如图 2-1 所示。 (2)H 公司采购部职能设置需改善之处 根据采购过程模型，采购过程可分为战略采购和策略采购。战略采购阶段指从了解内部 客户的采购需求一直到与供应商签订采购合同的过程；策略采购则指供应过程，包括订购、 发货评估、检查和评估、回收等阶段。要提高采购的效率和效果，需要集中优势资源从事战 略采购的职能，而策略采购部门则可以归属到物流职能部门。 (3)H 公司采购部的组织架构分析 首先，材料采购科和备品备件采购科分开的必要性不大，从组织角度讲，分开会造成资 源的浪费和人工成本的上升；从员工角度讲，也限制了采购工程师的职业发展。因此，材料 采购科和备品备件采购科可以合并统一为采购科。其次，H 公司有两个厂，分别处于不同的 地点，仓储管理是非常复杂的，由于产地的限制，仓储地点也比较分散。因此，建议物流和 仓储分离，分别成立物流科和仓储管理科，这样有利于加强仓储人员配置，从而降低库存。 第二章 采购管理概述 图2-1 H 公司采购部的职能结构 【学习目标】 1．理解采购管理的概念、采购管理的目标和采购管理的内容； 2．熟悉采购管理的制度，包括集中化采购、分散化采购、混合化采购； 3．熟悉采购管理组织设计原则； 4．了解供应链采购管理的发展趋势。 第一节 采 购 管 理 在日常生活中常常有人把采购管理与采购不加区别、混为一谈，也就是对什么是采购管 理不是很清楚。问题的重要性在于，不懂得什么是采购管理，就不能够明白采购管理工作的 内容、职能和意义，就不能认清采购管理在企业中的地位和作用，也就不可能搞好企业采购 管理工作。 什么是采购管理？所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进 行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制。具体的采购管理， 包括制订采购计划、对采购活动的管理、对采购人员的管理、对采购资金的管理、对运储的 管理、采购评价和采购监控，也包括建立采购管理组织、采购管理机制和采购基础建设等。 采购管理和采购不是一回事。采购是一种作业活动，是为完成指定的采购任务而进行的 具体操作的活动，一般由采购员承担，其使命就是完成采购科长布置的具体采购任务，其只 能调动采购科长分配的有限资源。而采购管理是管理活动，是面向整个企业的，不但面向企 业全体采购员，而且也面向企业组织其他人员 (进行有关采购的协调配合工作)，一般由企业 的采购科(部、处)长或供应科(部、处)长、企业副总(以下统称为采购科长)来承担，其使命 就是要保证整个企业的物资供应，其权力是可以调动整个企业的资源。可见，采购管理与采