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任务5 编辑技巧与打印输出 目录 用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户只需要更新目录即可。 任务5 编辑技巧与打印输出 批注 批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容。 批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不重复的编号和名称 任务5 编辑技巧与打印输出 脚注和尾注 脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容 脚注所解释的是本页中的内容，一般用于对文档中较难理解的内容进行说明； 尾注是在一篇文档的最后所加的注释，一般用于表明所引用的文献来源。 脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释引用标记，另一部分是注释文本。对于引用标记，可以自动进行编号或者创建自定义的标记 任务5 编辑技巧与打印输出 并排查看多个文档窗口技巧 打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令 任务5 编辑技巧与打印输出 定位文档 * * 图1.24 “定位”选项卡 任务5 编辑技巧与打印输出 字数统计 切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计”按钮 任务5 编辑技巧与打印输出 打印预览 打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图。 任务5 编辑技巧与打印输出 打印文档 打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。 * 33 如果您对技术细节感兴趣：新的文件格式基于 XML（可扩展标记语言）并采用 Office Open XML 格式。 34 注意：Access 中也有新的文件格式，但它具有某些不同特点。本演示文稿将对此进行一些介绍。 任务3 使用对象修饰文档 文本框 编辑文本框 调整文本框的大小 移动文本框的位置 设置文本框效果 链接文本框 如果一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一起，链接后的文本框中的内容是连续的，一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进行插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，保持文章的完整性。 任务3 使用对象修饰文档 艺术字 插入艺术字 艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户可以任意编辑文字。 “艺术字”下拉面板 插入的艺术字 任务3 使用对象修饰文档 艺术字 编辑艺术字 更改艺术字形状 更改文本填充颜色 设置轮廓颜色 设置文字效果 任务3 使用对象修饰文档 形状 绘制形状 Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。 更改形状样式 更改形状填充颜色 编辑形状 设置形状轮廓颜色 设置形状效果 任务3 使用对象修饰文档 形状 用户可以为封闭的形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需要选中相应的形状并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进行设置。 添加文字 在已绘制的图形上再绘制图形，则产生重叠效果，一般先绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。要更改叠放次序，先需要选择要改变叠放次序的对象，选择绘图工具“格式”选项卡，单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项。 对象层次关系 任务3 使用对象修饰文档 形状 (1) 按住<Shift>键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。 对象组合与分解 分解时选中需分解的组合对象后，选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合”选项，或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。 任务3 使用对象修饰文档 SmartArt图形 SmartArt图形用来表明对象之间的从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和棱锥图。用户可以根据自己的需要创建不同的图形。 创建SmartArt图形 “选择SmartArt图形”对话框。 任务3 使用对象