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沧州市住房公积金管理中心机房精密空调购置项目 竞争性谈判文件 项目编号：CZJX-201906 采 购 人（章）：沧州市住房公积金管理中心 采购代理（章）：沧州嘉欣政府采购代理有限公司 编制日期：2019年6月 目 录 第一部分 谈判邀请函 3 第二部分 供应商须知 4 第三部分 谈判项目要求 8 第四部分 谈判内容、谈判程序、成交原则 21 第五部分 合同书范本（仅供参考） 23 第六部分 附件—谈判响应文件格式 25 第一部分 谈判邀请函 沧州嘉欣政府采购代理有限公司（以下简称“采购代理”）根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，受沧州市住房公积金管理中心委托，就其所需沧州市住房公积金管理中心机房精密空调购置项目进行竞争性谈判邀请采购（本项目不接受联合体报名）。 1.项目名称：沧州市住房公积金管理中心机房精密空调购置项目 2.项目编号：CZJX-201906 3.采购内容：机房精密空调 4.领取谈判文件方式：请接到本项目邀请函的单位于2019年6月11日9:00至2019年6月13日17:00（北京时间，下同）持以下资料：营业执照复印件加盖公章、授权委托书（或法定代表人身份证明书）及被授权人（或法定代表人）身份证复印件加盖公章，到沧州嘉欣政府采购代理有限公司领取竞争性谈判等全部资料。本项目补遗书、澄清等均通过邮件形式发送。 5.谈判文件获取时间：2019年6月11日至2019年6月13日，每天上午9：00-11:30；下午14:00-17:00（公休日、节假日休息） 6.递交响应文件截止时间及谈判会议时间：2019年6月18日9点30分 7.谈判会议地点：沧州市运河区解放西路大和庄新区64栋东一门三楼会议室 8.招标文件售价：500元人民币/份，售后不退。 9.采购人：沧州市住房公积金管理中心联系人：孙女士 联系电话采购代理：沧州嘉欣政府采购代理有限公司联系人：杨女士联系电话 第二部分 供应商须知 1.谈判方案：供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套） 方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。 2.谈判费用:投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标结果如何，投标方自行承担与投标有关的全部费用。中标人应承担招标代理费用（按《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知计价格【2002】1980号文支付中标服务费）。不论投标结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担此项费用。 3.通知：对与本项目有关的通知， 采购代理将通过电邮件方式进行发送。收到通知的供应商应以书面方式立即予以回复确认，但供应商未回复或未收到回复时，不应作为未向供应商发出该通知的依据，采购代理因此不承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。因邮箱有误或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法到达供应商，除非有适当的证据表明已经明知该项应当通知的事项并未实际有效到达，且采购代理认为仍有条件和必要及时地再次补发通知而故意拖延或不予补发通知，则采购代理因此不承担任何责任，有关的采购活动可以继续有效地进行。 4.谈判报价：报价币种为人民币，其它币种不予接受。谈判报价表应写明谈判报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点或者百分比有明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。 5.谈判代表：供应商必须由法定代表人或其书面授权的一名委托代理人作为本方谈判代表参加谈判，谈判代表谈判时须携带并出示有效身份证件。谈判期间，谈判代表不得远离谈判现场，以备评审专家质询；如谈判代表不在现场，造成的损失由供应商自行承担。 6.谈判小组：谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的 2/3。谈判小组现场不向未成交方解释未成交原因。 7.当合格供应商少于三家时，该项目谈判终止。提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项目下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或采购人委托评标委员会按照竞争性谈判文件规定的方式确定一个参加评标的投标人，竞争性谈判文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他投标无效。 8.采购人与成交供应商应当自成交通知书发出之日起 30 日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 9.成交供应商应当按照合同约定履行义务和承担责任，完成成交项目；不得向他人转让，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。 10.成交供应商放弃