(一)、稱謂 1、開頭稱謂 (1)名字:名字是直接對受信人的稱呼,所以一定要恭敬,表示自己的禮貌。對於自己的直系長輩,不可以稱呼名字 。 (2)關係:在名字的下面緊接著的是要表達和受信人的關係,如對平輩:OO兄、 (3)職銜:受信人如果擔任公職,擁有職銜的話,可以稱呼職銜,如「某某校長」。 2、內文稱謂 (二)、提稱語 1用於祖父母(參考:膝下、膝前) 提稱語:膝下 典故:父母跟前。如:「承歡膝下」、「膝下猶虛」。 儒林外史˙第三十九回:「父親年老,兒子不敢遠離膝下。」 書信中子女對祖父母或父母的提稱語。如:「父親大人膝下」。 2用於師長(參考:函丈、講座、道鑒) 提稱語:函丈 典故:對老師的尊稱。因舊時講席間相隔一丈,以容人聽講,故有此稱。 3用於平輩(參考:足下、台鑒、左右) 提稱語:足下 典故:晉文公VS介之推 4用於晚輩(參考:如握、青鑒、知之) 提稱語:知悉 (三)、啟事敬詞 (四)、開頭應酬語 (五)、正文 1、確認發函目的 教師可以指定受信對象,正文主題,使其有明確目標可循。 2、清晰表達訴求 書信正文中的文字,要清順通暢,所敘述的內容必須詳實誠懇、或合乎需要的標準。 3、內容條理
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