物流管理与SAP翻新维修置换业务实现建议方案.pptxVIP

供应链翻新维修置换业务实现建议方案翻新/维修/置换业务规范说明 为提高废旧、搁置、损坏物资的处置效率与收益，降低处置风险，确保资产的增值，结合集团的业务实际，经集团业务部门确认，针对翻新、维修、置换业务分别明确业务管理流程，并在物理管理系统中实现。翻新业务：废旧物资或搁置物资由供应商翻新，整个翻新业务过程中始终拥有物资所有权，翻新入库物资成本由三部分组成： 翻新前物资库存价值+翻新费用+采购费用翻新业务在原则上不允许更换物料编号，但考虑各省历史割接数据的问题，临时物料将逐步被集团正式库物料替代，因此目前暂不做物料编号一致性的系统强校验；翻新业务支持零价值物资及非零价物资的翻新；翻新/维修/置换业务规范说明维修业务：损坏物资交由供应商进行维修，整个维修业务过程中拥有物资所有权，维修业务有保内维修和保外维修两种情况，维修入库物资成本由三部分组成： 维修前物资库存成本+维修费用+采购费用维修业务在全业务流程中不可更换维修后物料编码，原物料号出原物料号入；置换业务：废旧物资或搁置物资与供应商换取全新物资的过程，置换业务的发生必须以合理、合规、公平、公正的业务流程卖出和买入；置换过程可以更换物料，可以增减置换回物资数量，可以更换厂家；如置换回物资为省采购物资按本省采购管理要求执行，如置换回物资为集采物资，则按集采要求执行（如：厂家、型号、价格、份额等）；目录翻新业务翻新业务现况及存在问题翻新业务实现方案翻新业务主要系统改造点翻新业务流程现状概述翻新业务主要涉及的物资大部分为线缆类物资计调员进行翻新出库开单，仓管进行拣货出库同时进行过账，翻新出库移动类型Y29（翻新业务物资出库）；在出库时同时触发转采购接口，将翻新出库单据信息同步至采购系统，采购系统创建翻新采购需求，并进行采购实施，最后生成翻新采购订单；在采购环节采购辅助支持用户更换物料进行采购，生成的采购订单采购申请类型为物资翻新类型；物流系统根据采购辅助推送的采购订单进行收货，收货的库存物资属性为计价料，按照服务费价格重新进行入库；翻新业务目前存在问题目录翻新业务翻新业务现况及存在问题翻新业务实现方案翻新业务主要系统改造点翻新业务处理建议采购辅助SAP物流辅助批次锁定翻新申请处理采购方案、结果招投标、询报价框架协议一事一议合同采购订单翻新申请审批21采购订单（委外）采购翻新物资发货申请审批3发货(物料凭证)4.2翻新物资发货翻新料4.1收货过账翻新收货翻新后差异处理翻新后物资有可能会产生差异，例如：发货物资100件，但只收到物资90件。翻新合理损耗：翻新后物资收货90件拥有翻新前物资100件成本。翻新物资退还：收货时减少翻新前物资10，发货90件。从供应商委外库中退货到原库存10件。翻新损坏赔偿：通过发票金额处理，系统更新翻新后物资成本或产生差异科目其他物资替换：无法处理！翻新业务—系统实现方案采购辅助财务辅助物流辅助SAP合同/法律翻新需求采购申请单采购实施合同采购订单采购订单翻新发货发货收货发货过账翻新收货发票校验帐务处理翻新业务—关键控制点翻新业务发生必须为通用库存；翻新物资需求提交后，系统锁定提交的物资批次和数量，除非回退取消翻新需求否则禁止其他业务使用此批次的锁定数量；翻新采购实施中，翻新前物资及数量信息继承翻新需求信息，不可修改；翻新采购如通过框架协议+订单方式执行，则在采购池采购申请中填写翻新回物料编号，并进行寻源操作，下达订单。翻新采购如通过一事一议方式执行，需在采购方案中明确翻新回物料编号及数量，并带入采购结果、合同、订单。翻新发货和收货必须依据采购订单执行，其数量不可超过采购订单数量；翻新回物资入库后标记特殊库存标识：“翻新料”。目录翻新业务翻新业务现况及存在问题翻新业务实现方案翻新业务主要系统改造点翻新业务—翻新需求翻新物资必须为通用物资；翻新物资需求提交后，系统锁定提交的物资批次和数量，除非回退取消翻新需求否则禁止其他业务使用此批次的锁定数量；翻新需求办理成功后，传输到采购辅助系统；翻新需求不可以与其他需求汇总；必输字段：物料编码、数量、批次、工厂、库存地点、业务类型。物流辅助采购辅助功能实现翻新需求办理翻新采购申请翻新业务—采购执行采购辅助单据应继承物流辅助翻新需求重要信息如：翻新需求单号、物料、数量、批次、工厂、库存地点等；采购辅助翻新业务单据中，除翻新采购需求外其他翻新相关业务的所有单据增加翻新出物资信息和翻新入物资信息，翻新入物资默认为翻新前物资（集团不强制更换物料）翻新出信息字段必须项：物料编号、数量、工厂、库存地点、批次。翻新入信息字段必须项：同采购订单行项目，价格为翻新费用；翻新采购业务从采购结果开始翻新入信息必输；翻新采购业务中翻新前信息不可修改；翻新采购订单生成后传输到SAP系统和物流辅助系统。物流辅助采购辅助SAP系统功能实现翻新需求办理A