总经办架构职责说明书.docVIP

一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：/ 一个QQ，一张银行卡，实现你的创业梦想，免费注册网络代理商：/ 总 经 理 办 公 室 组 织 结 构 与 责 权 说 明 书 总经理办公室组织结构与责权 部门 总经理 办公室 部门 负责人 办公室主任 直属领导 总经理 部门组织结构图 部门编制 总经理办公室主任 总经理办公室主任 经理级1人 法律顾问后勤主管行政主管 法律顾问 后勤主管 行政主管 主管级3人 档案管理员行政文员后勤助理法律专员 档案管理员 行政文员 后勤助理 法律专员 视情况而定 职责 （主要） 1．负责协助总经理做好各部门协调工作 2．根据总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要 3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作 4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作 5．负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜 权力 1．有对部门工作计划的执行权 2．有开展部门工作的自主权 3．有对企业经营决策的参与权 4．有对内部员工聘任、解聘的建议权 5．有要求相关部门配合的权力 相关说明 绩效考核、薪酬待遇等根据公司规定执行。 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 总经办工作职能 1、总办工作 总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总办职能 2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； 2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行； 2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； 2.4会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; 2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理； 2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； 2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物； 2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养； 2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理； 2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。 总经办岗位职责说明（见附件） 总经办相关规章制度说明及使用表格 一、 会议管理制度 1、会议的原则 1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。 1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。 1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。 2、会议类型 2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。 2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。 2.3周例会 2. 2. 2. 2. 2. 总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上周遗留问题。 按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。 确定提交总经理办公室研究或审议的事项。 布置下一阶段工作。 其它 2.4部门例会 2.4.1时间：每周一下午 2.4.2参加人员：部门负责人、部门成员 2.4.3主持人：部门负责人 2.4.4会议内容 通报公司周例会决议内容 布置本部门的工作 听取部门人员的汇报 制定月度工作计划 其它 2.5总经理办公会 2.5.1时间：每月XX日上午9：00 2.5.2参加人员：总经理、副总经理、总监、各部门负责人 2.5.3主持人：总经理或总经理委托其它公司 2.5.4责任部门：总经办 研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善 研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚 研究确定公司发展战略经营计划，预算报告 听取各部门工作汇报，协调 部门间关系 总结本月工作，提出下月方向性指示 3、落实 3.1凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对