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北大纵横管理咨询公司新丰化纤项目组
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内部资料收集清单
说明:为了迅速了解新丰化纤工业有限公司的基本情况,我们列出相关资料收集清单,请协助收集。资料如有电子版,请以电子版方式提供。如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供(参照各标题指引),请同时提供。如果没有资料清单所列的材料,请备注说明。
一、公司基本情况
公司章程、营业执照复印件;
公司成立背景和发展历程,发展过程中各种总结、分析材料;
公司近三年基本财务资料:财务报表、财务分析报告、总结等;
公司投资者背景材料、股权结构等;
公司业务的市场需求、主要竞争对手、主要客户基本信息和行业发展信息等;
公司的内部资源与能力情况(资金与外部融资、技术与产品开发、生产组织、营销、管理、上下游资源控制);
公司外部融资与资本运作情况;
技术开发机构、人员、新产品开发能力等情况;
行业原材料供应商的数量,公司的主要供应商的能力与合作情况;
目前的生产能力。
近3年内部刊物,订阅的本行业以及相关行业的刊物等资料;
员工手册。
指引:通过对公司及其所在的行业理解,迅速辨认业务特点。
二、公司战略规划、组织结构和组织管理
公司总体发展战略与各业务单元战略规划、发展目标、发展措施等方面的信息或报告;
近三年公司及各部门、各子/分公司年度工作计划和总结;
公司组织结构图、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/分公司管理控制方法、决策权限与程序;
各部门岗位设置、人员定编、各岗位职责说明书;
各部门工作流程、业务流程;
近三年公司各部门经营考核资料;
子/分公司主营业务、经营运作模式、相互关系、财务与人力资源状况,主要领导干部的任用、薪酬、评价考核等方面的信息。
指引:通过对战略意图的了解及对组织结构及流程的深度掌握,理解公司目前的运作模式及其对人力资源管理的影响。
三、人力资源相关资料
(一)人员信息
职工花名册,包括姓名、性别、年龄、职务、学历、工龄、来公司时间、毕业学校、专业、职称等;
公司高层领导、各部门、子/分公司负责人及骨干人员的简历、基本情况;
重大人事任免和公司高层人员的兼职情况;
近三年在编人数、人员流动情况及原因分析。
(二)招聘培训方面的资料
公司现有的人员招聘政策(劳动合同期限、试用期限等);
公司的招聘程序、招聘来源、甄选方法;
公司现有的培训政策(培训对象、培训内容、方式,每年的培训费用,年人均培训时间);
本地区相关行业各类人才、劳动力供需情况(如政府相关文件);
行业人员的来源渠道,各种渠道人员的素质状况。
(三)薪酬福利方面的资料
以前所做过的岗位评价有关资料(包括评价要素、评价流程、评价结果);
公司近三年来每年的人力成本构成,包括工资总额、奖金总额、培训费用和福利费用;
各层、各类人员工资收入,工资结构;
公司所设立的各项单项奖奖项、评选方法和奖金发放情况;
公司的保险、休假及其它各种福利制度;
本地区的薪酬结构、薪酬水平方面的信息;
本地区相关行业薪酬水平(最高、最低、平均)、薪酬结构;
行业高级管理人员、高级技术人员的市场供需及收入行情;
本地区主要竞争对手人力资源管理情况:人员规模、人员配备情况、招聘渠道、吸引人才措施、收入水平、收入结构、激励措施、培训、考核情况等。
(四)考核方面的资料
目前公司人力资源考核方面的规章制度,包括公司考核制度(考核周期、考核内容、考核程序);
公司对各类员工考核的具体办法、现行的绩效考核指标体系及相关文件:
对管理人员的考核(包括中、高层管理人员);
对技术人员的考核;
对事务性人员考核;
对业务人员的考核等。
2002年度及最近一期的考核结果、公司对考核结果的使用情况。
(五)人员晋升管理制度
公司人员晋升管理制度;
员工职业生涯规划制度;
最近1年内得到晋升的人员名单、简历、绩效考核结果、决定其晋升的会议记录等。
指引:这是最重要的一部分,详实与充分是必要的,公司人力资源管理的各个方面将在这里得到展现,我们一部分思路将来源于这里。
(完)
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