甲供物资管理工作程序中海地产物资采购管理制度.doc

物资采购管理制度 PAGE 5 WZ06 甲供物资管理工作程序 总则 甲供物资是指由合约管理部为公司自营或合作项目采购的建筑材料、装饰性材料、设备和机电设备。 建筑材料包括：水泥、商品砼、钢材、防水材料、粘结材料等 装饰性材料、设备包括：饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。 机电设备包括：电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉、煤气调压柜等。 物资采购种类由合约管理部根据项目特点参照常规采购范围确定。 在自营项目上，合约管理部以自营项目公司名义办理招标采购，签订采购合同。在合作项目上，合约管理部如以合作方名义组织招标采购，承包商认可合约管理部对该采购合同的管理权力。 本工作程序将是含有甲供物资的工程分包合同的组成部分，同是亦是物资采购合同的组成部分。承包商和供应商应按本工作程序的要求履行各自的职责。 为便于承包商、供应商了解总承包人内部职责分工，本工作程序各条以总承包人内设职能部门的名义规定总承包人的职责和权利。 物资卸货及看管 除供应商负责安装的物资以外，如分包工程合同和采购合同未作规定，则卸货责任方规定如下： 建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承包商卸货；洁具由供应商卸货。 机电设备由供应商卸货。 以上卸货责任如相应合同中有明确约定，则按合同约定执行。 建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括用人力将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至合约管理部指定的位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。 供应商到货时间不得超过当天21:30（对于有特殊要求或需求紧急的材料除外，如商砼等）。承包商应组织足够的人力参加卸货，尽量缩短卸货时间。供应商不得无理地催促承包商加快卸货。 承包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承包商承担赔偿责任。使用机电设备的承包商，应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。 物资需求计划 需要使用甲供物资的承包商，须提前一个月向合约管理部申报物资需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。需求计划由承包商项目经理签发，地盘工作人员审核。 合约管理部根据承包商物资需求计划，与供应商洽商或修订物资供应计划，并于一周内书面通知承包商。 承包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的，如采购合同未作规定，则合约管理部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承包商可继续向合约管理部申报需求计划，但因物资供应延迟导致分包工程工期延误的责任由承包商承担。 因设计变更导致物资用量增减的，承包商应在收到变更指示后的一周内向合约管理部发出物资需求增减指示，延误责任依据相应条款执行。 采购样板 饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的主要品种物资应确认样板；淋浴隔所使用的主要材料应确认样板；非标准灯具视验收需要可确认样板。 采购样板应确认两套，一套由合约管理部保管，另一套移交地盘，供地盘和承包商使用。样板一般由供应商免费提供，需计取费用或当作供货数量一部份的，供应商须在确认样板前提出。 到货准备 采购合同签订后，合约管理部将在适当时间要求承包商提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包商项目部印章式样。合同中有关供货计划及验收标准的内容由合约管理部整理送交使用该物资的承包商。 首批物资到货前一周，承包商应准备好仓储场所。合约管理部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承包商应配合完成。 合约管理部、供应商、承包商应共同确定运输车辆停靠地点。 验收、接收 首批到货的物资验收由合约管理部组织进行，总承包人项目发展部/地盘、承包商接收人员参加。合约管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收方法和标准，以便承包商今后可以独立验收。以后分批到货的物资由承包商独立验收。 物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等，此外清点本批物资数量。物资的质量在开始使用时验证。 承包商对物资质量的检查责任，承包商在开箱（封）启用物资时，若发现下述现象，应暂停使用物资，并立即报告合约管理部： 物资质量存有疑问； 物资的规格、系列、颜色等与采购合同不符； 箱内物资实际数量少于包装所示数量； 缺少附件、配件。 合约管理部接到报告