怎样进行时间管理以快速提高效率--从目标管理谈起.ppt

 怎樣進行時間管理 以快速提高效率 ——從目標管理談起 講師: 白崇賢 教授 （亞洲企管顧問集團董事長） 一、前言: 您的壓力來自於無法掌握時間。 (一)人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋 的正是「時間」。 (二)浪費時間就在浪費生命 （人生的列車不賣回頭票）。 二、時間的特性: (一) 時間無法替代。 (二) 時間不能增減。 三、時間管理（TIME）的精義: 同時處理原則的效率觀。 (一) 時間管理需要“目標”(TARGET) (二) 時間管理需要“工具” (TOOL) (三) 時間管理需要“思考” (THINKING)及計劃 (四) 時間管理需要“改善和創新” (IMPROVEMENT & INNOVATION) (五) 時間管理需要“方法” (Methods)(Management)和管理 (六) 時間管理需要“效率及效益” (Efficiency & Effect) 四、時間管理的策略 (一) 要有清楚明確的目標。 (二) 要有具體可行的計劃(5W2H) (三) 應建立一份清單 (每日、週、月) (四) 設定優先次序(20:80 原理): 包括重要而急；重要而不急; 急而不重要之事, 如 (1)必須做 (2)應該做 (3)次要做 (4)授權做 (5)應取消。 (五) 集中智力、能力、 精力全力以赴, 避免幹擾。 (六) 克服拖延心態。 (七) 保持生命中的平衡。 五、怎樣向時間挑戰 ～計劃評核術(PERT)的應用 (一) 行程表應用和控制 (每日、每週行事曆掃描) (二) 行程計劃與時間控制 (每件工作流程掃描) (三) 學習松下企業的“松下123運動”以有 效提高工作效率。 六、企業推動目標管理的 主要精神: 挑戰自己 超越顛峰 (一) 目標要能數據化(不能大約、概括性) (二) 目標要能具體化(不能模糊) (三) 目標要能細分化 (必須粗中有細, 一脈相承) (四) 目標要能時間化 (才能透過三追達成目標) (五) 目標要能具有挑戰化 (不能太高或太低) (六) 目標要能宣傳化 ( 必須化繁為簡、人人清晰可誦 ) (七) 目標要能公開化 (才能去疑起信) (八) 目標要能執行化 (不能空喊口號、不切實際) (九) 目標要能追蹤化 (不能欠缺明確的期限壓力) (十)目標要能歸屬化 ( 才能激勵士氣、追究獎罰責任 ) 七、企業目標管理的精義 ～推動成功的關鍵因素: (一)用三心結合二意, 讓全員投入參與 (二)用日本啦叭式管理(DATPA)的 Know-How推動 八、他山之石可以攻錯: 台灣某化工公司推動: "Action-3250C"特戰計劃改善企業體質之實例介紹。 九、實例分組研討及習作 請以PERT方式研訂本單位似利用10月1日國慶節假日進行國內6天5夜攜眷同行之“快樂之旅”活動計劃。 十、結語: (一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。 ～輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。 ～將成功灌注於心目中。 (二)打勝更要系緊鋼盔 ——有目標才能談授權管理 以提升工作效率。 *