第二节-职位分析的地位和作用.ppt

第二节 职位分析的地位和作用 “职位”是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位。 “职位”作为组织的实体要素，通过任职者的行为与组织实现各种有形或无形的“交换” 职位在组织中的位置 还需要职位分析吗？ 职位分析与现代企业人力资源管理体系的两大发 展趋势: 1、人力资源管理的战略导向 ——职位分析是从战略、组织向人力资源管理过渡的桥梁 2、人力资源管理系统的内部整合 ——职位分析是对人力资源管理系统内在各板块进行整合的基础与前提 还需要职位分析吗？ 职位分析在战略与组织管理中的作用 职位分析在人力资源管理中的基本用途 关于职位分析应用的实证数据 AMA对美国公司职位分析用途的调查结果 * 职位组织交换模型 职位 组织 任职者行为 职责履行、业绩实现 物质报酬、社会认同、自我实现 战略 达成 上级 下级 流程的 上游环节 流程的 下游环节 从 组 织 结 构 看 职 位 从流程角度看职位 职位 职位分析在战略、组织与HR中地位 目标与战略 组织文化 组织设计 职位序列与素质模型 人力资源管理系统 招聘录用 体系 培训开发 体系 绩效管理 体系 员工激励 体系 职位分析 还需要职位分析吗？ 职位分析 职位目的 工作职责 工作任务 工作权限 履行程序 实现战略传递 明确职位边界 提高流程效率 实现权责对等 强化职业化管理 实现战略传递：通过职位分析，可以明确职位设置的目的，从而找到该职位如何来为组织整体创造价值，如何来支持企业的战略目标与部门目标，从而使组织的战略能够得以落地； 明确职位边界： 通过职位分析，可以明确界定职位的职责与权限，消除职位之间在职责上的相互重叠，从而尽可能地避免由于职位边界不清导致的扯皮推诿，并且防止职位之间的职责真空，使组织的每一项工作都能够得以落实。 提高流程效率：通过职位分析，可以理顺职位与其流程上下游环节的关系，明确职位在流程中的角色与权限，消除由于职位设置或者职位界定的原因所导致的流程不畅，效率低下等现象。 实现权责对等：通过职位分析，可以根据职位的职责来确定或者调整组织的授权与权力分配体系，从而在职位层面上实现权责一致。 强化职业化管理：通过职位分析，在明确职位的职责、权限、任职资格等的基础上，形成该职位的工作的基本规范，从而为员工职业生涯的发展提供牵引与约束机制。 职位分析在战略与组织管理中作用 培训开发与职业生涯 培训需求分析 职业生涯咨询与指导 职职业通道设计 职位分析 工作设计 工作再设计 提高工作生活质量 职业安全与卫生项目 人力资源规划 预测人力资源需求与供给 制订人力资源存量清单 确定满足人力需求的方案 人员招聘与配置 制作申请表格 向就职者进行工作介绍 人事匹配 提高甑选的效度 绩效考核 绩效考核指标及标准 绩效考核申诉及指导 薪酬管理 职位评价与职位分类 人员流动性、稀缺性 内在公平性 工职位描述 对工作做什么、如何做、为什么做以及何时何地做进行描述 任职资格 职位对任职者在知识、技能、能力及其他特质方面的要求 绩效标准 员工工作绩效的评价标准 报酬要素 作为薪酬决策基础的工作和人的相关特征 工作族 根据工作、员工以及环境的相似性划分的工作类别 工作 分析 成果 在HRM中的应用 促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。 确定工作要求，以建立适当的指导与培训内容。 确定员工录用与上岗的最低条件。 为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。 确定工作之间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。获得有关工作与环境的实际情况，利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。 为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。 辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。 为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。 职位分析在人力资源管理中的作用 1 3 其他 1 3 上岗引导 2 6 识别培训与开发需求 4 10 支持职业生涯管理 5 12 明确职位对其他部门的价值 9 23 组织结构调整 16 40 界定工作权限 28 68 为人员招聘提供支持 33 80 为建立目标管理提供基础 45 110 为建立绩效标准提供基础 79 192 为职位评价与薪酬决策提供数据 90 220 明确工作职责 百分比 回答数目 职位分析信息的用途 *