验厂-文件控制程序C0.docVIP

奉化市锦星木制品制造有限公司标准 Q/JX1002-2011-B0 文件控制程序 （B版第0次修订） 2011-01-10发布 2011-01-15实施 奉化市锦星木制品制造有限公司发布 奉化市锦星木制品制造有限公司标准 文件控制程序 Q/JX1002-2011-B0 目的 对本公司ISO9001：2008标准要求的各类文件予以控制,确保文件始终处于受控状态。 范围 适用于本公司ISO9001：2008标准要求的文件的控制。 职责 3.1 总经理负责管理性文件的审批； 3.2 技术部负责技术性文件的审批； 3.3行政部负责管理性文件的归口管理，包括文件存档，打复印、分发、回收和销毁的实施。 3.4 技术部负责产品有关技术性文件的编制及归口管理。 控制要求 4.1文件的分类 本公司的文件分管理性文件、技术性文件和外来文件三类。 管理性文件：质量方针、质量目标、质量手册程序文件、记录等。 技术性文件：产品标准、检验规程、作业指导书、图纸、工艺文件质量计划或类似文件等（产品设计标准或规范应是质量计划的一个内容，其要求不得低于有关该产品的国家标准）。 外来文件：国际标准、行业标准、国家标准、相关法律法规、顾客以及相关方提供的文件等。 4.2文件编制的提出 4.2.1质量管理体系文件由行政部提出,各部门负责编写。 4.2.2其他文件由各部门提出,相关部门配合编写。 4.3文件的编制 4.3.1文件的编制应遵循系统性和可操作性原则,即编制文件与其他文件的相容性和文件执行的可操作性和实用性。编制文件采用统一的格式,内容简洁明了,用语规范通俗,前后统一,并符合相关的法定要求,如术语、计量单位等。 总经理2011-01-10批准 2011-01-15实施 Q/JX1002-2011-B0 4.3.2 4.3.3 4.4文件的审批 4.4.1 4.4.2 4.4.3技术性文件经审核后由 4.5文件分发、收回 4.5.1文件批准部门提出发放范围，文件由行政部 4.5.2文件的发布实施分类控制，受控文件限制发放范围、份数，作好“文件发放记录” 4.5.3 4.5.4外来文件应得到识别，行政部 4.6文件的更改和废止 4.6.1当文件不适用需更改时，相关部门提出更改意见，经确认后，由原审查部门按原审查、批准程序进行；若指定其他部门或人员审查或批准时，须获得相关背景资料。（附录D 4.6.2 4.6.3 4.7文件的归口管理 文件归口管理部门建立文件控制清单（附录F），表明现行文件的有效版本及修改状态，以防误用。 5. 附录 附录A Q/JX1002-01 文件编号规则 附录B Q/JX1002-02 文件评审批准单 附录C Q/JX1002-03 文件发放记录 附录D Q/JX1002-04 文件更改通知单 附录E Q/JX1002-05 文件废止通知单 附录F Q/JX1002-06 文件控制清单 附录G Q/JX1002-07 文件发放部门编号规定 附录A 文件编号规则 Q/JX1002-01 1、质量管理体系文件和其他管理性文件编号及含义 Q/ 　　　 JX　　　×　　　××× － ×××× 发布年号 发布顺序号 文件类别号 1—表示质量管理体系文件 2—表示技术性文件 3—表示其他管理性文件