亿企助手操作手册.docx

亿企助手操作手册 V3.0 亿企赢网络科技有限公司 2018年12月 1.亿企助手是什么 亿企助手是税友集团旗下亿企赢网络科技有限公司为办税会计和财务人员量身打造的工作助手——为实现发票、记账、报税的一体化管理，提供全面的税收风险守护服务。在大幅提升会计的工作效率的同时，更能帮助会计远离税收风险，为会计的职业生涯保驾护航。 2.亿企助手功能介绍 票账税数据互通，一体化平台更高效！ 票、账、税一体化 【票账数据互通】 根据发票货物数据延伸到进销存台账，生成记账凭证，方便对账。 【票税数据互通】 通过增值税进销项发票采集，实时计算，生成增值税申报表，申报一键搞定。 【账税数据互通】 企税月季报、企税汇算清缴财务数据、财务报表生成申报表。 3.面板功能 亿企助手面板功能（抄报缴，资讯、咨询、培训） 3.1我要咨询 鼠标点击『我要咨询』，弹出企业列表 选择需要咨询的企业，打开选择咨询类型页面： 根据需要咨询的业务类型，点击下方『开始咨询』、，弹出小睿咨询窗口，输入并发送问题，工作日时间由不同的坐席为您解答，其余时间由智能机器人应答。 3.2财税资讯 鼠标点击『财税资讯』，进入资讯列表，可查看推荐资讯、政策实务、税局通知、办税操作及订阅资讯等各类最新最全财税资讯信息。 3.3我要培训 鼠标点击『我的培训』，及时了解当期财税面授培训课程安排，随时报名参与。 3.4抄报缴状态栏 在面板中添加企业后，企业列表中可显示每家企业的抄报缴状态。 3.5发票tips 鼠标上移面板企业列表中的【发票】，安装发票提取工具的前提下，会显示 各企业进销项发票的明细。 4.亿企助手如何添加企业 【手动添加企业】 鼠标点击面板企业列表右下角『添加企业』，弹出选择添加方式提示框，提供三种添加方式，分别是通过电子税务局账号添加、税号添加及安全U盾添加，其中安全U盾添加需要先插上安全U盾U盘。 【具体操作】：添加企业 → 选择添加方式 → 输入相关信息 → 完成添加 电子税号添加： 安全U盾添加： 按税号添加： 5.核心功能介绍 5.1发票篇 发票工具箱（四大工具：销项提取工具、勾选认证工具、进项提取工具、开票小助手） 【销项提取工具】安装在开票员的开票机上，提取销项发票数据； 【进项提取工具】一键获取进项发票数据； 【开票小助手】支持扫码开票、清单开票、管理开票项目、税收分类编码查询； 【勾选认证工具】完成进项发票认证，支持远程认证，且具有多种勾选认证方式。 开票小助手 【主要目标用户】：开票员、办税会计； 痛点1：传统开票手工输入发票抬头等信息，工作繁琐，容易出错，易导致高峰期开票需排队，客户满意度低； 痛点2：企业开票项目多，清单开票需求大，逐条输入开票项目逐条赋码速度慢，易混易错，效率低。 痛点3：开票员开票不规范，错票、作废、冲红情况频发，造成浪费； 痛点4：员工对开票软件使用不熟悉，开票速度慢。 【操作步骤】：发票 → 发票工具箱 → 开票小助手（下载安装到开票机）。 （1）基础功能 开票小助手启动后即展示功能面板，面板具有展开、收起、勿扰三种形态，默认为收起形态，各形态可自由切换。展开时功能面板显示所有功能入口，包括：清单开票、扫码开票、我的开票项目、设置、在线反馈，点击各功能入口即进入相应的工作台页面；以及三款实用工具：税收分类编码查询、发票提取工具、远程勾选助手，点击则启动相应的工具。收起时仅显示清单开票、扫码开票、我的开票项目三个功能入口。勿扰状态下功能面板隐藏，开票小助手的小蚂蚁图标依附在屏幕边缘，不影响电脑日常操作，点击小蚂蚁图标时显示功能面板。 图1开票小助手功能面板  （2）扫码开票 在扫码开票功能的开票二维码页签中，可查看开票小助手当前企业的二维码名片（首次使用需先设置后才可获得二维码），将名片保存为图片打印下来后放在柜台，即可供顾客扫码提交开票申请。 图2 扫码开票-开票二维码 点击设置开票二维码，可对开票申请页面进行个性化设置，如提供的发票种类（增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票），是否由顾客填入开票项目，是否将选填内容打印到发票备注栏等等。设置过程中开票申请预览页面会根据设置即时做出改变，保存设置后立即生效。 图3 扫码开票-开票二维码-设置开票二维码 顾客扫描企业名片二维码后提交的开票申请将列示在扫码开票功能的待开发票页签中，待开发票信息按提交时间降序展示，可输入关键字进行查询。 图4 扫码开票-待开发票 待开发票中的开票项目、金额、选填等信息，如需修改，可点击修改按键进行操作。 图5扫码开票-待开发票-修改 点击某条待开发票的立即开票，即将该条待开发票的开票资料填入开票软件相应信息位置处，同时该条待开发票信息从待开发票列表转入开具中发票列表。 图6 扫码开票-开具中发票  开具中的发票若未开具成功，则留