龙湖材料设备管理办法.docVIP

京津龙湖区域公司 编号 名称 甲供材料设备管理办法 版本 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 14页 编制 王若溪 审核 彭江 批准 生效期 甲供材料设备管理办法 TOC \o 1-1 \h \z \u 1. 总则 1 2. 权责部门 2 3. 甲供材料设备管理组织机构职能及职责 2 4. 材料设备的分类 3 5. 甲供材料设备量、价的核定原则 4 6. 甲供材料设备计划管理 5 7.材料设备供应 7 8. 材料设备采购样板管理 8 9.材料设备验收、接收 9 10.甲供材料设备卸货及保管 10 11.承包单位施工中的甲供材料设备质量控制 10 12.现场材料设备调拨 11 13.甲供材料设备退货的处理 11 14.甲供材料设备的收货台帐及价款结算 11 总则 为规范京津龙湖区域公司甲供材料设备管理工作，明晰各部门管理职责范围、工作责任和权限，明确甲供材料设备（含甲指乙供、认质认价、审质审价材料设备）的管理工作方法和甲方、承包方、供应商之间的责任，保证材料设备管理得到有效控制，特制定本管理办法。 本办法适用于京津龙湖区域公司公司所有甲供材料设备（含甲指乙供、认质认价、审质审价材料材料设备）管理业务。 权责部门 2.1造价采购部负责本办法的编制、审核、修订工作； 2.2京津公司总经理负责本办法的审批工作 甲供材料设备管理组织机构职能及职责 3.1造价采购部： 3.1.1负责甲供材料设备的招标采购及集中采购工作，（包括招标采购计划的编制、招标文件的编制和评审，投标文件的开标、评审、议标、谈标、定标，并最终签订合同等），组织对材料设备供应商的考察，具体职能职责约定参照《招标采购管理办法》执行。 3.1.2收集整理供应商的投标资格预审资料，负责组织评价供应商履约情况，建立并管理合格供应商名册。 3.1.3 徳卓、融凯公司的管理，配合计财部完成对徳卓、融凯销售结转成本明细的梳理、核对进销存及每月销货出库明细。 3.1.4 及时登记甲供材料设备出入库数据，建立维护甲供材料设备台帐、配合各专业采购工程师进行在建项目库存材料、剩余材料的盘点。 3.1.5协调到货前的准备工作，协调解决供应商、承包商在甲供材料设备交接、质量认定方面的矛盾，配合项目部对不合格设备材料进行处理。 3.1.4定期收集维护材料设备市场价格信息，掌握主要机电设备和建筑材料的动态市场价格和供求情况，按月发布材料市场价格走势分析及价格信息，为项目、营销和研发管理部门提供决策参考依据。 3.1.5 对甲供材料设备采购合同的应供量进行管理，汇总、统计甲供材供应量动态数据,提交项目成本组，对于超供量及时向项目部提出预警。 3.1.6 管理甲供材料设备采购合同，监督合同履行，审核合同付款、变更等手续、货款支付及结算的办理。 3.1.6 乙供审质审价材料设备的询价、比价、认价工作。 3.1.7 负责收集了解 3.1.8 负责接待材料设备 3.1.9 协助工程部门或售后服务部门做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为研发部 3.2工程部 3.2.1配合造价采购部完成甲供材料设备的招标采购及集中采购工作，（包括招标采购计划的编制、招标文件的编制和评审，投标文件的开标、评审、议标、谈标、定标，并最终签订合同等），参与对材料设备供应商的考察、评估，具体职能职责约定参照《招标采购管理办法》执行。 3.2.2根据需要参与材料和设备的到货验收工作，装饰性材料其他材料的第一批货物应参与验收，监督鉴证承包单位对到货材料设备验收； 3.2.3负责甲供材料设备需求计划及到场计划的编制和超供控制、配合造价采购部完成甲供材料设备货款支付、合同结算等事项。 3.2.4 负责认质认价材料设备需求计划的编制，对认质认价材料的进场时间、规格型号和技术参数负责，配合造价采购部完成认质认价工作。 3.2.5 负责检查、监督甲供材料设备采购合约的执行情况，配合完成对甲供材料设备供应商的评估，及时提供供应商履约情况登记 3.3 研发部 3.3.1 负责确定材料样板，供招标使用； 3.3.2 对投标单位申报的样板进行审核确认。 3.4财务部 3.4.1 对甲供材料设备付款及结算进行核对、审核； 3.4.2 配合完成甲供材料设备领用结算工作。 材料设备的分类 4.1甲供材料 4.1.1甲供材料设备是指由甲方自行组织采购，供应实物到工地现场，乙方根据工程进度和使用情况的计划按实际需求领用的材料。通常甲方在招标文件或合同中约定的甲供材料设备的类别。 4.1.2各项目甲供材料采购种类由项目部根据项目特点参照常规采购范围在项目启动会阶段 4.2 甲指乙供材料