第七章报表和标签-2.pptVIP

* * 报表和标签(2) 第七章 * 本讲主要内容 报表设计器 设定报表数据源 加入控制对象 添加数据分组 在报表中使用表达式和变量 打印报表文件 设计标签 * 7.2 报表设计器 与表单设计器一样，报表设计器可以从空白报表文件设计出需要的报表,也可以将已设计好的报表调出来修改。 打开报表设计器的方法有： 　新建报表文件（项目管理器“文档”选项卡或“文件”菜单的“新建”） 　修改报表文件（项目管理器中打开已建立的报表文件或“文件”菜单的“打开”） 报表控件工具栏 * 7.2.1 报表设计器 报表控件工具栏用来向报表中加入新的对象。 选择指针 标签 绘制线条 绘制圆形 对象锁定钮 域控件 绘制矩形 OLE绑定 各工具按钮的说明见表7-1 * 7.2 报表设计器 与用表单设计器设计表单一样，用报表设计器设计报表的过程，就是利用报表控件工具栏向报表文件中添加对象的过程。 但与表单设计不同的是：加入在报表不同区域内的对象的打印效果是不一样的。 页标头区：一页打印一次 细节区：每一记录打印一次 页注脚区：一页打印一次 * 7.2.2 设定报表数据源 　报表数据源指明报表中的打印数据来自哪个数据表或视图文件。 　设定报表的数据环境后，当打开报表文件时，Visual FoxPro 会将数据环境中的所有数据表开启，这样在报表文件中就可以使用这些数据表中的字段和记录；同样当结束报表文件的使用时，Visual FoxPro 也会自动关闭相关的数据文件。 右键单击 当数据环境设计器窗口出现时，主菜单中会增加“数据环境”选项，对数据环境中数据表的添加和删除等工作也可在此菜单选项下完成。 * 7.2.3 加入控制对象 与表单的设计一样，要在报表上添加一个对象，选取相应工具按钮，再在报表设计器窗口拖动绘制即可。但要注意绘制在不同区域的对象，它的打印输出的效果是不同的。 报表中各区域的使用：表7-2 拖动可改变区域大小 * 7.2.3 加入控制对象 【例4】新建报表文件，并利用报表控件工具栏加入一个标签控件和一个域控件，用以打印学生档案表中的姓名字段。 演示 * 7.2.4 使用Quick Report Quick Report ——向报表设计器中快速加入字段控件的工具。 当打开报表设计器时，Visual Foxpro的主菜单中会增加“报表”选项，其中有“快速报告”命令。 【例5】建立一个打印学生成绩的报表，打印学生的学号、姓名、性别、专业和高数、英语、计算机三门课的成绩。 演示 * 7.3 修改报表文件 ?用向导或报表设计器设计的报表也可以再在报表设计器中打开进行修改。 ?设计报表的一般方法是先用报表向导或快速报表在报表文件中加入主要的对象，如要输出的字段、页码、报表标题等，再用报表设计器调整修改报表文件，形成美观、实用的报表。 * 7.3.1 设定报表版面 报表版面定义了报表打印的纸张大小、打印栏数、页边距、打印顺序等。 设计多栏报表 * 7.3 修改报表文件 ?与表单设计一样，加入报表设计器的控件可以复制、删除、移动和改变大小等，在进行操作前要选定对象。 单击要操作的对象，四周出现控制点表示选中。 多选多个对象按住Shift键。 * 7.4 添加数据分组 ?将数据分组有助于组织不同层次的数据和总计。利用报表向导的分组功能可以设置最多3层分组，而利用手工添加可以定义20级的数据分组。 * 7.4 添加数据分组 示例 为学生档案报表设置分组：按专业分组，相同专业按性别分别统计。 * 7.4.2 设计多栏报表 ?使用多栏报表可以多列打印记录，以节省纸张并使报表显得紧凑 设计这样的多栏报表只需在报表的页面设置中将“列数”设置为大于1，报表即为多栏版面，其它如添加控件的方法与一栏报表是相同的。 * 7.4.3 使用表达式和变量 ? 报表控件工具栏中的域控件不仅可以输出数据表字段数据，也可以指定为表达式、函数、变量。 * 7.4.3 使用表达式和变量 演示 【例6】设计一张如下图所示的报表，建立一个变量打印记录的序号，并计算各科成绩的平均分。 * 7.4.4 打印报表文件 打印报表文件的方法有： 菜单方式 * 7.4.4 打印报表文件 命令方式 在程序或命令窗口中使用命令： REPORT FORM 报表文件名 ; [TO PRINT / PREVIEW] TO PRINT 选项直接输出到打印机，PREVIEW选项则进行打印预览。 * 7.5 设计标签 标签（Label）是VFP中的另一种格式打印文件，与报表很相似，设计方法也几乎相同，只是用途不同。