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钞票处理中心管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为了加强钞票处理中心的规范化管理,安全、高效地完成钞票清分和残损人民币销毁工作任务,根据《中华人民共和国人民币管理条例》和有关规定,制定本办法。 第二条 钞票处理中心是中国人民银行集中从事钞票清分、残损人民币销毁工作的业务部门。 第三条 钞票处理中心由中国人民银行货币发行部门领导和管理。货币发行部门要统筹辖区内回笼券清分和残损人民币销毁工作,合理调度全辖回笼券和残损人民币,保证钞票处理设备的充分使用。 第四条 钞票处理中心的钞票清分、残损人民币销毁业务工作应执行本办法。
第二章 主要任务和组织管理
第五条 钞票处理中心主要任务: (一)负责本辖区内人民币回笼券的及时分类、清点(包括可疑币的鉴别)等工作; (二)根据上级行下达的销毁残损人民币计划和命令,按要求完成残损人民币的复点、抽查和销毁等任务; (四)负责核算清分、销毁人民币的实物,按规定及时填制库存实物统计报表; (五)负责钞票处理中心的清分、销毁设备的维护、保养、管理,保证钞票处理中心所有设备设施的安全正常运行; (六)研究推广钞票处理新办法、新技术,为实现货币发行管理工作现代化服务; (七)货币发行部门交办的其他业务。 第六条 组织管理 (一)钞票处理中心是货币发行部门的组成部分。设在分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行的钞票处理中心,主任由货币发行部门负责人兼任;其他城市中心支行的钞票处理中心,主任原则上由该中心支行主管发行工作的副行长兼任; (二)钞票处理中心按业务量和业务特点定岗、定编、定责,报经总行核准后,由分行、营业管理部批复; (三)钞票处理中心设备维护及操作人员必须接受有关业务技能的培训,达到上岗要求。
第三章 回笼券清分管理
第七条 回笼券出入库。 回笼券出入库须由3人以上负责办理有关出入库交接手续。 第八条 清分要求。 (一)回笼券分配、清分、复核、打捆等各环节,要交接清楚,做好有关情况记录; (二)按规定和设备操作程序,对回笼券进行清分处理,并按规范要求封捆、打印清分工作报告,做好可疑币、错款情况的记录; (三)每一时段清分后,检查机器内有无夹带钞票。 第九条 有关情况的处理。 (一)发现错款、假币 发现错款、假币,应按有关规定处理。 (二)突然断电 突然断电时,操作员应将未清分完的但已开捆的钞票用手工仔细清点,注意挑残和鉴别可疑币;来电后,及时打印报告,核对实物与销毁数字之和是否与总数相符。 (三)机器出现不可排除的故障 机器出现不可排除的故障,应及时通知维修技术员到场,并将出现故障的情况、已采取措施告知维修技术员,同时参照突然断电时的操作方法对钞票实物进行手工处理。
第四章 残损人民币销毁的管理
第十条 残损人民币销毁要求 (一)残损人民币销毁工作的监销、出纳、管库、复点、装料、设备维护等各环节,要定岗定人,职责分明,交接清楚,并做好有关情况记录; (二)向销毁设备装料时,必须有3名以上工作人员在场;装料完毕后,必须清理现场。监销人员对装机、销毁整个过程负责监督检查; (三)按照《中国人民银行残损人民币销毁管理办法》和设备操作程序,对残损人民币进行销毁; (四)销毁期间须对销毁全过程进行录像监控。 第十一条 有关情况的处理 (一)突然停电 销毁过程中突然停电,由设备操作人员、监销人员和业务主管人员分别掌握设备启动钥匙及安全区门钥匙,封存销毁安全区,严禁任何人进入安全区,待通电后继续按程序销毁。 (二)设备发生故障 如遇故障,操作员应立即停机检查,锁封储料箱,并严禁打开任何观察日窗门;确需打开时,必须有监销人员在场,并在监销人员明确作出指示的情况下才能进行。故障排除后,应作好情况书面记录,由监销人员与操作员签字留存。 (三)设备发生不可排除故障 如设备发生不可排除故障,已出库的残损人民币按《中国人民银行残损人民币管理办法》规定办理有关手续。
第五章 数据管理
第十二条 钞票处理中心要设立清分。销毁实物登记簿,对每台设备运行情况(运行时间、处理金额、张数、吨数)和操作人员工作量进行详细记录,对中心的清分及销毁工作量及时统计,并按总行要求上报。 第十三条 钞票处理中心的账务核算由货币发行会计根据《中国人民银行货币发行业务会计核算规定》进行处理。 第十四条 建立设备维护、维修登记簿,对每台设备运行。维护、维修、故障处理等情况作详细记录。
第六章 安全管理
第十五条 钞票处理中心的清分、复点、销毁工作区域属安全区,工作时间内对安全区进行全过程监控录像。安全区内严禁堆放或携带与工作无关物品及摆
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