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中山大学南方学院 青协外联部 王均宇 1 部门规划 一、部门建设 ------------------------------------- 3~4 二、自身素质培养 -----------------------------------5 三、招新计划 ------------------------------------- 5~6 四、人员培训 ------------------------------------- 7~9 五、人员考察制度 ----------------------------------9 六、人员安排 ----------------------------------- 10~11 七、部门内部纪律以及规定 --------------------------11 2 一、部门建设 （一）部门简介 外联部是青年志愿者协会（下称青协）与各界沟通联系的部门，是连接各个兄弟部门和社会的桥梁， 是加强院际交流的纽带。 本部门负责与兄弟院校的联络工作，建立良好的合作关系，对内增强联络，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立外联部的新模式；对外代表青协的形象，运用新方式，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助， 为青协的各项活动提供强有力的保证。 新一年的外联部担任着以下几项 职能： 1、与学院各大组织保持联系； 2、为青协对外联系的桥梁，负责联系校内外各单位； 3、提前为活动策划好赞助方案，并于每学期初做好长远计划； 4、普通情况下，外联部担任青协的发言人，代表青协的立场， 同时对有关青协的正负面报道进行公关处理； 5、负责各项外界活动信息的收集工作，并为青协其他部门提供 信息支持； 6、负责青协活动所需的礼仪工作； 7、负责协会内部联谊工作，提高协会成员凝聚力。 （二）发展方向 发展与其他学院及商家的友好关系， 大力宣传我协会的各项活动， 3 通过与其他商家的联系交流， 达到满足青协活动资金需要的目的， 努 力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴。 建立完善的商家资料档案，制作联系单，积极保持与各个商家的 长久联系，打开视野，了解社会，为本协会开展活动创造有利条件， 形成良好的外部环境。 新的学期，外联部的目标之一就是能够与中大联谊，利用两校间的优势，增强两校的友谊，拉近彼此的距离。 外联部是最能体现其实践能力的团体， 要求具有较高的综合素质， 因此，我们将定期进行相关的培训。 外联部对外代表着青协乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项 活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、 精练能干的形象， 我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。 6、新学期外联部将建立评优制度，每次外联工作结束后，对表现突 出的干事予以表扬和鼓励，提高部员工作的积极性。 7、外联部将会发挥外联作用，与从化乃至广州的各企业、事业单位 做好沟通与交流， 建立良好的合作关系， 以便为我协会的各大活动提 供物资所需，保障活动的完善与到位。 4 二、自身素质培养 人的发展是多方面的，自身的综合素质也可根据发展的不同程度 划分为不同的组成部分。 对我来说，可以将我自身的综合素质区分为 三个组成部分：基础性素质、专业性素质和创新性素质。基础性素质 是整体素质结构中处于基础的部分， 这里的基础既是指适应学校生活 所需要的基础，也是指形成专业性素质和创新性素质所需要的基础。 专业性素质是在这里指能较好地胜任外联这一专门工作所需要的素 质。创新性素质是指开展创造性的活动（拉赞助与开展外联活动）所 需要的素质。只有当这三部分素质协调发展到一定阶段的时候， 才能 说具备了一定的综合素质。 三、招新计划 招新对象： 主要针对 2014 届新生 招新人数： 12 人 招新要求： 鉴于本部门以注重实效性为主， 应招者必须要有良好 责任心，不可随意推却所分配的工作。 5 在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好的 沟通能力 和交际能力 ，为人谦虚有礼。 针对本部门工作时需处理一些突发状况， 应招者要 思维敏捷 ，做事 灵活讲求方法。 青协外联部工作的实质是一项为广大同学服务的工作， 因此应招者要对工作有热情，有 奉献精神 。 鉴于外联部的基本工作， 人脉广的学生优先考虑。 招新流程： 外联部全体成员深入到 14 届各班进行宣传，对协会外联部的职能及日常工作作好 宣传，并积极动员同学参与本次招新。 在新生到来之际走访宿舍，一来代表慰问，并且以宣传协会。 在军训时期派发宣传单，进行面对面宣传。 在东区超市、西区超市设立招新地点， 在招新地点， 我们将安排协会内的工作人员现场介 绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们的协会。 4.第一轮面试时，面试者先作 特色自我介绍，这样能体现面试者