CALIS查收查引系统初体验.pdfVIP

CALIS查收查引系统初体验 ——对查收查引工作的再思考 武汉大学图书馆信息服务中心 李文莉 20 16年10月于杭州 主要内容  查收查引现状  CALIS查收查引系统初体验  查收查引工作再思考 现状 现状 • 工作量大幅增长 • 长期需要排队等候 • 手工方式 ，导致效率较低 • 有些读者需要多次来馆 • 分布式工作方式 ，专职+兼 职的工作模式 ，导致工作难 以规范 ，工作质量难以保证 • 数据难以进行再利用 工作人员 读者 CALIS查收查引初体验  开通试用  对自动化系统的印象  对自动化系统的需求 开通试用 2015年6月 2015年10月 2016年1月1日 • 开通在线试用 • 开通本地试用 • 总馆和三个分 • 业务负责人初 • 配置本地服务 馆全部进行试 尝试 器 用 • 定制报告模板 • 总馆查收查引 工作人员试用 系统 ：双方不断沟通 ，功能不断改进 馆员 ：不愿意尝试—各种吐槽—基本满意 CALIS 自动化系统使用统计 系统印象1：馆员工作端的新建委托单页面每个信息都非常有用，一定要做好规范， 便于统计分析，为学科服务 修订：取报告地点的 勾选，不能自动分配 任务给相应地点馆员； 团队委托、其它信息 等还有些小问题 用户端对读者的输入信息限定还需完善，如勾选英文数据库需限定只允许填写英文 信息，也应允许读者按单篇文献勾选数据库，以便有针对性的检索，提高工作效率 修订：用户第一步一旦填错， 不能修改、删除、新增，只 能继续完成错误的委托。 系统印象2 ：馆员工作端提供多种文献添加方式，其中从数据库中检索并导出可识 别的模板文件，则收录及他引匹配速度快准确度高；整理委托人提交的不规范文档， 还是比较费力。 修订：人工添加方式查准率 稍低，特别对于有特殊字