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档案数字化加工服务要求 工作环节主要包括：扫描前处理、档案扫描、图像处理、图 像质检、 图像存储、 数据挂接、 档案还原、 数据质检、 档案入库、 数据备份等工作， 在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全 保密。 1. 扫描前处理： （1）清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案 排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应 扫描页数； （对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的 情况重新编页号， 并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换 原有的卷内目录。 ）（2 ）清除档案积尘：对粉尘进行处理，对霉 变档案进行去霉处理； （3）档案修补展平：对开裂档案进行简易 修补，对褶皱档案进行展平处理， 并在案卷备考表中添加档案原 件修复处理信息。 2. 档案扫描：按照《中华人民共和国行业标准（ DA/T31— 2005 ）纸质档案数字化技术规范》 ，采用专业文件扫描仪、 A0 大 幅面扫描仪、照片扫描仪相互配合进行扫描加工。 要求在扫描过程中不对档案原件造成破坏， 确保档案扫描图 像与原件一致、整洁、清晰；对纸张脆化、较古老、超薄的和不 可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫 描，不得涂改和损坏原始档案。禁止使用拍照方式。档案扫描的 图像与原件一致并完整、 整洁、清晰，扫描分辨率不低于 300dpi ， 图像格式采用 JPEG格式或 TIFF 格式，扫描后的文件大小要求为 A4 黑白单页不超过 60KB，多页文件以此标准累计。 将 TIFF 格式 的文件转化为双层 PDF格式文件适用于全文检索。彩色 JPEG格 式 A4 单页不超过 200KB，多页文件以此标准累计。 档案材料上盖公章和纸张为彩色的 （红头、印章或插有黑白 照片、彩色照片、彩色插图） ，本件应采用彩色模式扫描。 黑白材料（页面为黑白两色，且字迹清晰、不带插图）采用 黑白扫描。 页面为黑白两色， 但字迹清晰度差或带有插图的档案、 以及 页面为多色文字的档案， 应采用灰度模式进行扫描， 扫描后的图 像文件要求图像清晰、端正。 3. 图像处理 图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致， 不删除页 面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴 等。 扫描的页面内容基本居中显示， 不出现明显偏左或偏右现象。 不 准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。 每页影像左右端正度控制在 1 度以内，视觉上基本无偏差。 对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。 去污：在保证文件内容完整的前提下， 影像页无扫描过程中 带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。对图像页面 中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行 去污处理。 处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档 案原貌的原则， 由于档案本身因陈旧、 破损或不洁等造成页面上 有污点的， 如果在页面视图下无法看清， 或该污点嵌在文本行中 无法清除，可不予清除。 保证扫描图像字迹清晰