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世外桃源项目提升服务活动方案
为提高公司的管理水平和服务质量,进一步的提高和调动员工的积极性,树立德、能兼备的先进典型,弘扬尊重服务、重视服务、珍惜人才,为更好的激励员工工作与更好的为业主服务,特制定本方案。
世外桃源项目提示服务方案共包括以下五方面:
①、征集物业公司服务说辞
②、日常接待业主服务用语
③、开展评选“服务之星”活动标准
④、实施监督管理机制
⑤、物业服务提升内容
具体方案内容如下:
征集物业公司说辞(附件1)
日常接待业主服务用语(附件2)
开展评选“服务之星”活动
(一)评选日期:2013年8月-12月
(二)评选对象
1、“服务之星”个人:(客服中心人员、保安部员工、工程部员工、保洁部员工、行政部员工、楼管部员工)。
2、“服务之星部门”:(客服部、保安部、工程部、保洁部、行政部、楼管部)。
(三)“服务之星”个人评选标准
(1)“客服中心员工服务之星”评选标准
1、上班无迟到、早退、旷工;
2、上班着工装、戴工牌、盘发、化淡妆;严格按照《礼仪礼节规范》执行;
3、面对业主来访时能做到起立“微笑问好”迎宾,业主接待完毕时为业主开门送宾;
4、服务热情,耐心接待业主,对工作有强列的责任感,工作积极勤奋,月内无业主有效投诉发生;
5、熟悉掌握《物业百问说辞》(附件1);
6、使用《服务用语》(附件2),服务语言温馨,态度和蔼亲切;
7、熟悉了解区域业主信息动态情况,对业主投诉、做好记录,及时报主管,并跟踪、反馈;
8、根据《业主来访来电登记本》清晰记录整个投诉处理过程;
9、对各类表单书写整体、干净;无字体潦草情况;
10、积极参与公司组织的各类培训,培训考核合格;
11、按时巡检,当班《巡检记录》书写清楚,按照表格流程进行100%记录,对不能处理的及时汇报主管;
12、各类物品摆放整齐、当月资料100%分类归档;
13、前台音乐按规定播放;
14、有业主书面表扬可优先评选(无业主投诉)。
(2)“保安部员工服务之星”评选标准
1、上班无迟到、早退、旷工;
2、上班着工装、戴工牌,严格按照《礼仪礼节规范》执行;
1、门岗在岗期间代表公司的窗口形象对来访车辆礼貌敬礼;
2、使用《服务用语》(附件2),服务语言温馨,态度和蔼亲切;
3、巡逻岗按时巡逻区域并登记《巡逻记录表》、对主干道车辆进行有效指引,积极维护公司荣誉,在业主中树立了良好公司形象和口碑;
4、监控室能及时发现业主及工人违章使用电梯、乱堆放垃圾等情况。
5、监控室、门岗室物品摆放整齐有序、卫生干净无垃圾;
6、小区内音乐按时播放;
7、记录表单整齐、干净,分类存档;
8、熟练运用消防器材,区域《消防栓记录表》按时检查并记录,确保能在有限的时间内及时使用消防器材;
9、积极参与公司组织的各类培训,培训考核合格;
10、有业主书面表扬可优先评选(无业主投诉)。
(3)、“工程部员工服务之星”评选标准
1、上班无迟到、早退、旷工;
2、上班着工装、戴工牌,严格按照《礼仪礼节规范》执行
3、维修时使用《服务用语》(附件2),服务语言温馨,态度和蔼亲切积极地地为业主提供优质服务,代表公司的窗口形象;
4、按规定填写《工作日志》,夜间值班时若发生突发事件,及时与其他同事进行工作交接,无工作脱节情况;能积极维护公司荣誉,在业主中树立了良好公司形象和口碑;
5、维修技术全面,严格按照《维修操作规程》服务;
6、设施设备按规定进行维护保养并记录;
7、电梯机房内设施干净整洁无灰尘、无垃圾;
8、在公司的技能考核中达标;
9、装修、交房检查水电24小时内完成;
10、积极参与公司组织的各类培训,培训考核合格;
11、有业主书面表扬可优先评选(无业主投诉)。
(4)“保洁部员工服务之星”的评选标准
1、上班无迟到、早退、旷工;
2、上班着工装、戴工牌,严格按照《礼仪礼节规范》执行;
3、在遇到业主能礼让行人,使用文明用语;
4、区域卫生做到每日保洁、无卫生死角,积极维护公司荣誉,在业主中树立了良好公司形象和口碑;
5、小区外围卫生做到不间断保洁,树枝无悬挂垃圾、外围无明显垃圾;
6、积极参与公司组织的各类培训,培训考核合格;
7、有业主书面表扬可优先评选(无业主投诉)。
(5)“行政部员工服务之星”的评选标准
1、上班无迟到、早退、旷工;
2、上班着工装、戴工牌,严格按照《礼仪礼节规范》执行;
3、熟悉掌握《物业百问说辞》(附件1);
4、使用《服务用语》(附件2),服务语言温馨,态度和蔼亲切;
5、各类文件表单分类保存、对工作有强烈的责任感;
6、购买申请的物料时能按规定期限内购买到位、保证其他部门工作不受影响一切行为以公司利益和声誉为重;
7、积极参与公司组织的各类培训,培训考核
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