直单位档案管理工作人员专业基本能力评价标准.docVIP

2 - 附件2 全省档案系统工作人员专业基本能力评价标准 能力要素 分值 评价标准 业务认知能力 8-10分 坚决贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规、标准规范，积极学习并熟练掌握档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识。 6-7分 认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规、标准规范，学习并基本掌握档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识。 1-5分 贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规、标准规范不力，对档案工作基本内容、工作标准、业务规范、安全保密等相关专业知识掌握不够。 收集归档能力 8-10分 文件材料收集归档制度健全，归档范围和保管期限表制定准确，收集归档及时主动、齐全完整。 6-7分 建立有文件材料收集归档制度，归档范围和保管期限表制定基本准确，收集归档及时、完整。 1-5分 未建立文件材料收集归档制度，档案收集不及时、归档不完整。 分类整理能力 8-10分 对归档文件整理能够保持文件材料之间的有机联系，做到分类科学、排列有序、编号准确、装订整齐、编目清晰、装盒规范，使用材料符合要求，便于保管和利用。 6-7分 对归档文件整理能够保持文件材料之间的有机联系，基本做到分类科学、排列有序、编号准确、装订整齐、编目清晰、装盒规范，使用材料符合要求，便于保管和利用。 1-5分 对归档文件整理不符合相关标准规范。 鉴定划控能力 8-10分 对本单位文件材料的现实作用和历史价值分析准确，划分档案保管期限合理，对已超过保管期限的档案鉴定准确。 6-7分 对本单位文件材料的现实作用和历史价值分析基本准确，划分档案保管期限基本合理，对已超过保管期限的档案鉴定基本准确。 1-5分 不能准确分析本单位文件材料的现实作用和历史价值，不能合理划分档案保管期限，不能准确鉴定已超过保管期限的档案。  保管保护能力 8-10分 安全制度健全，安全教育经常，档案库房防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光、防磁等安全措施落实到位，对破损、变质的档案保护及时有效。 6-7分 建立有安全制度，档案库房防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光等安全措施落实到位。 1-5分 未建立安全制度，档案库房防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防光等安全措施落实不到位。 提供利用能力 8-10分 熟悉馆（室）藏档案内容，存放索引或示意图清晰、准确，档案查阅利用权限明确，审批及时，手续完整，提供利用积极主动，开展档案编研积极有效，汇编有专题档案资料（史料），为领导决策提供参考依据。 6-7分 基本熟悉馆（室）藏档案内容，存放索引或示意图准确，档案查阅利用手续完整，主动配合有关部门编写组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。 1-5分 不熟悉馆（室）藏档案内容，没有存放索引或示意图，档案查阅利用不符合规定。 登记统计能力 8-10分 登记统计制度健全，档案接收、移交、保管、利用等情况登记统计及时、准确，编制档案工作情况统计年报真实、准确、可靠，并按照规定报送同级档案行政管理部门。 6-7分 建立有登记统计制度，档案接收、移交、保管、利用等情况登记统计准确，编制档案工作情况统计年报基本做到真实、准确、可靠，并按照规定报送同级档案行政管理部门。 1-5分 未建立登记统计制度，对档案接收、移交、保管、利用等情况登记统计不准确，未按规定编制和报送档案工作情况统计年报。 档案移交能力 8-10分 移交档案及时完整，符合相关要求。 6-7分 移交档案及时完整，基本符合相关要求。 减100分 拒绝移交档案的。（此项实行“一票否决”制，一经发现，则基本能力为不合格。） 数字化管理能力 8-10分 电子文件接收、归档与传统载体档案数字化开展及时，数据格式规范，数字档案信息真实、完整、安全、可用。 6-7分 能够开展电子文件接收、归档与传统载体档案数字化工作。 1-5分 不能开展电子文件接收、归档工作。 安全保密能力 8-10分 坚决贯彻执行国家有关法律法规，安全保密制度健全，无档案安全事故和违法违纪现象。 6-7分 严格执行国家法律法规，建立有安全保密制度，无档案安全事故和违法违纪现象。 减100分 发生档案安全事故或存在违法违纪现象。（此项实行“一票否决”制，一经发现，则基本能力为不合格。）