计算机基础 第2版 教学课件 ppt 作者 王丽华 何世勇第七章7.5.pptVIP

中等职业教育课程改革新规划教材 配套电子教案 第7章 计算机网络基础 7.5 电子邮件Email 7.5.1 Email地址 电子邮件是一种很快捷方便的非交互式的交换信息的通信方式。电子邮件通过发件服务器发出，由收件服务器保存邮件，供用户取阅。 电子邮件的使用一般分为在线式和离线式。在线式使用就是利用网络浏览器（如：IE），在网页中打开电子邮箱并使用，这种方式适合于计算机使用不固定的用户。离线式使用并非不用上网，而是只在邮件的发送和接收时需要上网，在撰写和阅读时不需要在线。这种方式我们需要用到电子邮件处理软件（如：Outlook Express），这种方式适合于计算机使用比较固定的用户，同时也可减小邮件服务器的压力和用户在线的时间。 Email地址的格式为：用户名＠邮件服务器域名 如：jtxx＠126.com 表示在126.com网站中的名称为jtxx的电子信箱。 7.5 电子邮件Email 7.5.2 Outlook Explorer启动及窗口 Outlook Explorer是一个电子邮件处理和新闻阅读程序，窗口如图7－14所示，它的启动方法如下： 1.双击桌面上的“Outlook Explorer”图标。 2.单击“开始”菜单→程序→Outlook Express。 7.5 电子邮件Email 7.5 电子邮件Email 7.5.3 设置邮件帐户 设置方法：工具菜单→帐户→邮件→添加→邮件，然后按照邮件帐户向导提示依次填入用户的显示名称、Email地址、发送邮件服务器地址及接收邮件服务器地址（即你的电子信箱所在的网址。 如：和）和密码→完成。如图7－15所示。 7.5 电子邮件Email 7.5 电子邮件Email 7.5.4 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件的过程如图7－16所示，步骤如下： 1.选择“邮件”菜单的“新邮件”或单击工具栏的“新邮件”按钮 2.在“新邮件”窗口中填入收件人邮件地址、主题，并在该窗口下半部撰写邮件内容。如要将此邮件发给多人，可在抄送栏中输入多个抄送者地址，多个地址间用逗号分开。 3.如需发送其它格式的文件，选择“插入”菜单的“附件”命令，在“插入附件”对话框中按打开文件的操作方法选择要插入的文件，再按“附加”按钮即可。图7－16 创建邮件 4.发送邮件：单击“新邮件”窗口工具栏的“发送”按钮或文件菜单的“发送邮件”命令。 7.5 电子邮件Email 7.5 电子邮件Email 7.5.5 接收和阅读电子邮件 创建和发送电子邮件的过程如图7－17所示，步骤如下：图7－17 接收和阅读电子邮件 1.单击工具栏上的“发送和接收”按钮或“工具”菜单的“发送和接收”命令人工启动邮件接收。 2.单击收件箱，查看新邮件。 3.单击新邮件标题，并利用滚动条在窗口的下半部浏览邮件内容。 7.5 电子邮件Email 7.5 电子邮件Email 7.5.6 回复和转发邮件 收到邮件后，可以给对方回一封信。回复时收件人地址系统会根据来信自动填写，并将原邮件主题前加上“Re：”作为新的回复邮件主题，而且系统还会将原邮件内容引用到回复邮件里。图7－18 回复邮件 回复邮件的操作方法：单击要回复邮件的主题→单击鼠标右键→“答复发件人” →撰写邮件→单击“发送”按钮。如图7－18所示。 7.5 电子邮件Email 7.5 电子邮件Email 当收到邮件后，还可以将其转发给其他人，并能附上自己的意见。如图7－19所示。操作方法：单击要转发邮件的主题→单击鼠标右键→“转发” →输入转发地址和主题→撰写邮件内容→单击“发送”按钮。 7.5 电子邮件Email 7.5.7 管理邮件 1.邮件另存为：在收到邮件后，可以将其另存为一个文件以备用。操作方法：单击要保存邮件的主题→单击“文件”菜单→选择“另存为” →选择要保存的文件夹→输入要保存的文件名→单击“保存”按钮。如图7－20所示。 7.5 电子邮件Email * 2.删除邮件：如果邮件没有了存在价值，可以将其删除，操作方法：选中一个或多个邮件→按下键盘上的Del键，这些邮件就被放到了“已删除邮件”文件夹，这里的邮件还可恢复，只有从“已删除邮件”文件夹中再删除一次，邮件才真正地被删除了。 *