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PAGE
策划工作流程目录
拓展部工作交接须知
第一次工作会议须知
市场研究部可提供资源(信息支援)
研究报告内容范例
提交报告的流程
市场策略及定位报告工作须知
销售工作执行
价格表制作须知
付款方式制定须知
培训安排通知
开盘相关工作须知
销售工作须知
销售统计工作须知
地铺推广工作指引
在售项目续约流程
第一部分 拓展部工作交接须知
拓展部全程跟进项目代理合约签订,同时由拓展部经理负责完成工作交接,具体包括:
1、拓展部经理跟进项目代理合约的签订
注:原则上合约的条款审核及合约签署均由总经理全权负责,特殊(如:总经理休假),则由总经理授权总监签署。
2、拓展部经理向已签约发展商索取相关法律资料,并填写《签约项目文书备档清单》
注:合约原件及相关法律资料均由拓展经理提交部门秘书核对记录,而由部门秘书递送总经办存档。
3、拓展经理向签约项目发展商收取第一笔策划费并提供收款发票及《深圳我公司物业发展有限公司成交报告》
4、向策划部项目策划经理提交前期楼盘报告及项目相关资料(如:平面图、设计要点、规划设计图、发展商背景资料等)
5、拓展经理统筹安排项目策划专组(若有需要则按项目操作人员、外销策划人员及项目组销售经理参与),与发展商展开第一次策划工作会议。
注:展开第一次策划工作会议前,拓展经理须与项目策划专组进行内部沟通,(内容包括:解释合约条款,剖析发展商内部架构,第一次例会及要求等)
另外:会议由拓展经理负责组织总监及相关内外销策划部负责人参加,及时协助界定双方合作模式及工作范围。
6、策划专组介入后履行合约条款开展工作并主导跟进相关合作事宜,拓展经理可定期与发展商沟通但尽量不参与策划建议。
**公司**有限公司
成交报告
物业
物业名称: 地址:
物业类型: 公寓 写字楼 商铺 住宅 其他
策划收入
策划收入:
备注:
收取日期: 年 月 日 需要返还: 是 否
分配
部门: 占 %即 经理签名:
部门: 占 %即 经理签名:
部门: 占 %即 经理签名:
部门: 占 %即 经理签名:
制表
财务签字
总经理签字:
备注
填写者应附有关付款凭证或客户双方成交凭证
签约项目法律文书备档清单
合约名称:
发展商营业执照复印件
法人代表证明书
法人授权委托书
红线图
预售许可证(在售楼盘适用)
说明:
适用于2002年6月1日以后签约的项目
签约跟进同事取得以上相关文件后,将原件交拓展部部门秘书,由部门秘书复印一份存档,原件提交总经办。
拓展部部门秘书取得以上相关文件后,于相应方框内划“对号”
以上法律文件齐备后,拓展部部门秘书将此表提交部门经理签字后统一存档,如因相关文件不齐,部门经理未签字确定的项目一律不予发放奖金。
原则上每份合约均须建此表一份并附齐清单中相关法律资料。
部门经理签字:
年月日
第二部分 第一次例会内容
双方工作人员的接洽(双方的工作人员名单、联系方式、组成项目工作组)
向发展商提交工作计划或口头达成近期工作内容和计划
落实例会制度及时间(了解发展商的作息时间、工作流程、负责人、联系人等)
确定工作流程(如何与发展商配合,是配合发展商还是引导发展商、主导项目,了解发展商需求)
了解项目基本概况(请发展商介绍)
向发展商索取项目资料清单
范例一:
项目总负责人:
官衔:×××
项目策划负责人:
×××
曾经操作过××××××
范例二:
项目主要策划精英简介
职称
姓名
所学专业
策划工作经历
参与项目
注:以上人员无论个人素质、专业知识、工作经验等均在公司的员工中属佼佼者。
范例三:
为顺利开展工作,现需发展商提供如下资料:
法律文件:
土地使用合同或土地使用权证
房地产预售许可证或房地产现楼出手许可证
建筑规划许可证附:建筑红线图
房地产开发资质
公司营业执照
项目概况相关资料
小区总体规划图、建筑效果图、小区园林规划、平面户型结构图、实用率、绿化率等技术指标
项目特色及简介
装修标准(单位内、公共部分)或装修套餐
开发××预算:工程进度时间表、入伙日期
现阶段销控表、付款方式(已售项目)
住户专车行车路线及时间表
物业杂费表(含办理正式买卖合同费用,办理国内银行按揭贷款费用、入伙费用)
楼宇按揭(抵押贷款)客户须知,客户购买须知
签约安排(含时间、地点、必备资料及款项,办理按揭所需资料)
广告发布情况及效果(已售项目)
不同阶段销售情况(已售项目)
客户来源及已成交客户资料(已售项目)
客户获取楼盘信息渠道(已售项目)
相关合作公司资料:广告公司、模型公司、建筑设计单位及其背景,建筑施工单位及背景,物业管理公司及相关服务、
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