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快快乐写论文 Word排版全攻略 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG,将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的内容与表现分离的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word.因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 打印设置 2 1.1. 单面打印的简单报告 2 设置纸张和文档网格 2 1.2. 双面打印的复杂报告 4 1.1.1. 预留装订线区域 4 1.1.2. 双面打印设置 5 2. 样式 7 3.1. 样式定义 7 3.2. 样式的修改 10 3.3. 样式的快捷键 10 3.4. 样式的移植 12 3. 分节 13 3.1. 节作用 13 3.2. 节的编辑 14 4. 目录 15 4.1. 设置目录 15 4.2. 跟新目录 15 5. 页眉页脚 16 5.1. 设置节和页眉页脚 16 5.2. 为不同的节添加不同的页眉 16 5.3. 在指定位置添加页码 17 5.4. 添加不同类型的页码 19 6. 自动编号 20 6.1. 自动编号 20 6.2. 项目编号 23 7. 编辑公式 25 7.1. 公式编辑器添加 25 7.2. 公式编辑器的使用 26 8. 编辑管理参考文献 27 9. 大纲视图与文档结构图 28 9.1. 大纲视图 28 9.2. 文档结构视图 30 10. 小技巧 32 10.1. 改造你的工具栏 32 10.2. 快速定位 34 10.3. 普通输入产生特殊格式 34 打印设置 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 双面打印的复杂报告 预留装订线区域 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图所示。 在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。 双面打印设置 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。 手动双面打印 从菜单选择【文件】|【打印】命令，显示“打印”对话框，如图所示。 选中“手动双面打