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校、院网站(网页)改版建设与评比
2009年4月2日
在信息化社会,就必须用信息化的理念和技术去建设和管理学校。传统的报纸、广播、电视等宣传媒体发挥了很大的作用,今天的web网页更具有及时性、互动性。网站(网页)已成为学校对外交流和宣传的主要窗口之一,是学校各项建设成果的发布平台,是整体反映学校形象的主要媒体之一。近年来,随着扬州大学的发展,在促进学校各项事业发展,尤其是在推动信息化服务和形象传播方面各级网站发挥了巨大的作用,所以各级各类网站(网页)的建设已经是一项非常重要的工作。
建好各级各类网站(网页),对宣传学校建设和发展的重大成就,扩大学校在国内外影响,尤其在提高人才培养质量,推介各类优秀人才,展示各类校友风采,充分利用信息资源等方面具有重要意义。随着学校的发展和网络技术的进步,当前对学校的各级网站(网页)提出了更高的要求。
一、我校各级网站(网页)的现状
当前,我校各级网站(网页)现状不容乐观,主要存在以下几个问题:
1、缺少相应的管理办法与考核指标体系。现在执行的还是学校2001年颁布的《扬州大学校园网网站管理办法》和2002年下发的《关于学院二级网站建设的通知》,随着信息技术的发展和学校管理模式变化,这个《办法》已不适用。导致目前在网站(网页)的建设与维护上,责任分工不太明确、往往主动开展工作的积极性不够。
2、网页页面形式缺少统一风格。页面形式五花八门,主题内容不突出,内容不完整,信息发布不及时。
3、网站(网页)内容无法共享。部门(学院)网站信息不能实现与学校主页信息的共享,一条重要信息有时需要在多个页面里重复发布。
4、网站(网页)数据存储缺少管理。由于目前各部门(学院)的网站大都建在自己的服务器(PC机)上,存在于校园网的各个节点上,往往会带来各种校内外的访问不畅通。另外由于内容(数据)缺少管理,历史数据无法查询、检索,导致数据的丢失,也意味着一定程度上丢失了学校的一段历史。
二、学校各级网站(网页)改版建设的措施
1、加强制度建设
建立相应的管理办法及考核指标,通过制度来规范网站(网页)的建设与管理,明确职责、明确分工、明确任务、明确目标,建议网站(网页)的建设工作要纳入到学院(部门)的年度目标考核中。要明确各级各类网站(网页)的管理权限,各相关单位具有对本单位网站(网页)的修改权或信息发布权,要着眼于长效管理,逐步形成扬州大学的网站(网页)文化与特色。
2、技术平台升级
网站(网页)的建设,要统一平台,统一风格,彰显个性。目前学校的主页以及各二级网站大都是单独存放于各自的服务器上,信息不能共享,形成信息孤岛。如申报国家精品课程事件,教务处网页存放在电教中心,一旦服务器发生变化,其链接就发生变化,就会造成无法访问的现象;又如,艺术学院一位老师的获奖作品,也是放在某个服务器上,由于该服务器硬盘重新格式化,导致所有数据丢失,后来再访问就看不到了;再如,学院网页上的内容不能与校网页共享,等等。这需要全校的网站(网页)统一管理,设计逻辑结构合理、层次分明的统一平台,设计扬州大学网站(网页)的统一风格、设计便于管理便于查询的统一数据库。
3、内容更新完善
学校各级网站(页)是学校对外交流和宣传的重要窗口,是学校展示各项建设成果的重要渠道,内容上应“以教学为中心,学科建设为龙头,以宣传招生、就业为主题”,重点反映学校特色、教学科研成果、师资力量、育人模式及现代化管理水平。
网站(网页)要具备基本的功能和自己的特色,比如:网站(网页)内容定位清晰、有统一的分类标准,栏目名称准确;要有详细的网站地图可供查询,并能链接到相关内容;及时发布或更新学校(或学院、部门)的各项信息;有统一的色彩风格和主色调,同时能体现学校(或学院、部门)、专题等网站(网页)的特色;具有完整的资源上传、审核、发布、查询、统计功能等等。
4、时间任务安排
三、网站改版建设要求
(一)建设的依据
根据国务院《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理(暂行)规定》和《互联网信息服务管理办法》、以及教育部《教育网站和网校暂行管理办法》和《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》等有关规定。
(二)学校网站的结构
学校网站实行二层结构,即学校主网站和二级网站。其中,二级网站指各学院、机关各部门、各直属单位的网站以及各类专题网站。以学校主网站为中心,各学院(部门)网站为分站点,实现主网站与各子站点信息的实时交互,实现网站管理的统一与权限分级管理。
二级网站的单位用户必须是学院、部门、直属单位,或相对独立的挂靠单位。学校鼓励支持建设与教学、科研、学科建设以及思想政治教育相关的各类专题网站。
网站域名由信息中心统一管理、分配,未经信息中心许可的域名不予支持。
(三)关于网站服务器的管理
学校各级网站所需服务器由学校统一配置,由信息中心
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