计算机应用基础第4章.pptxVIP

第4章 Excel 2010操作 Excel 2010是Office 2010组件中的电子表格软件，集电子表格、图表、数据库管理于一体，支持文本和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。利用Excel 2010提供的函数计算功能，用户可以进行数据计算、排序、分类汇总等操作。 Microsoft Office Excel是微软公司推出的一款专门用于处理数据的办公软件，它在企业日常办公中，尤其是财务会计方面的工作中，起着十分重要的作用，是企业办公中不可或缺的工具。而其2010版本目前已经得到普及，熟练掌握Excel 2010的操作对于提高处理数据的效率有着十分重要的作用。 4.1 Excel 2010的基础知识 1.工作簿 工作簿是Excel处理和存储工作表数据的文件，在一个工作簿内可以包含若干工作表和图表工作表。当新建立一个工作簿时，Excel系统默认有3个工作表，用户最多可以扩充到255个工作表，系统约定这些工作表分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3……来命名，一般情况下用户要根据工作表中的内容来命名工作表，如工资表、学生档案表、成绩表等。 启动Excel 2010后，系统会自动建立名为“工作簿1.xlsx”的工作簿文件，用户存储文件时，可以自定义文件名。工作簿的扩展名为.xlsx。工作簿是存放数据的文件。用户所建立的工作表等信息将存放在工作簿中。 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 2.工作表 工作表是存储和处理数据的二维表格。工作表由行和列组成，用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析，在工作表中也可以存放图表。每一个工作表由16 384列、1 048 576行构成，列号用字母编号从A～Z，接下来是AA、AB…AZ，再从BA、BB…BZ…，再从AAA、AAB…AAZ，最后一列是XFD；行编号用数字1~1 048 576表示。 当用户打开一个工作簿时，只能对其中一个工作表进行编辑处理，这个工作表被称为当前工作表，单击工作表标签（如Sheet1、Sheet2）可切换当前工作表。 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 3.单元格 每张工作表由多个长方形的存储单元构成，这些长方形的存储单元称为单元格，单元格是最小的存储单位，用户输入的任何数据都将保存在这些单元格中。输入的数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形等。单元格是最基本的数据处理单元，不能再分。 4.单元格命名 每个单元格都有其固定的地址。例如，A3代表A列的第3行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格。例如，B5指的是B列与第5行交叉位置上的单元格。Excel 2010中的每一张工作表由1 048 576×16 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 384个单元格构成。由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如，Sheet2!A6，就说明了该单元格是Sheet2工作表中的A6单元格。 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据、公式或函数值都会保存在该单元格中。 4.1.1Excel 2010的基本概念和常用术语 1. Excel 2010的启动 在Windows 7平台下，可用以下几种方法启动Excel 2010： （1）执行“开始”→“所有程序”→Microsoft office→Microsoft Excel 2010命令。 （2）通过已经建立的工作簿文档启动Excel，方法是：通过Windows资源管理器或“计算机”窗口找到需要的Excel文档，再双击该文档图标。这是用户经常使用的方法。 （3） 使用“新建Office文档”功能。右击资源管理器空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”选项，新建 4.1.2Excel 2010的启动、退出及主窗口 一个名为“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”的Excel 文档，再双击打开。 2.Excel 2010的退出 当完成工作表的处理后要退出Excel时，按照关闭窗口的方法退出即可。另外，也可以按如下方法退出Excel 2010。 （1）按Alt+F4快捷键。 （2）单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项。 （3）执行“文件”→“退出”命令。 4.1.2Excel 2010的启动、退出及主窗口 3.Excel 2010的工作窗口 启动Excel 2010后，打开图41所示的Excel 2010主窗口。 Excel 2010的主窗口由标题栏、功能选项卡、功能区、滚动条、数据/公式编辑栏、工作表名标签和状态栏等组成。 （1）标题栏。标题栏用于显示当前工作簿的名称。