河北纪元光电公司供应部采购员岗位说明书.docVIP

\ \ \ \ w采购员岗位说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 供应部 岗位定员 直接上级 供应部主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责公司生产物资及办公设备、用品的采购 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述： 进行原辅材料及零配件及办公用品的采购工作 工作时间百分比： 工作 任务 与相关人员制订材料最低库存量 频次： 拟订采购合同、发订单、催单、与有关部门联系接取货事宜 频次： 组织有关部门进行验货，并办理入库 频次： 职 责 二 职责表述： 建立分/承包方档案及供货信息记录 工作时间百分比： 工作 任务 对不同供应商分别建立相应档案，并根据市场变化，提供信息记录 频次： 收集、整理供货信息，建立相应工作表格 频次： 职 责 三 职责表述：组织相关部门进行生产设备和办公设备的采购事宜 工作时间百分比： 工作 任务 根据申购单要求，组织相关部门召开设备选型会 频次： 根据申购单，按最新定价拟定采购合同，并报批 频次： 催单并与有关部门联系接取货事宜，并报批 频次： 组织有关部门进行设备验收 频次： 职 责 四 职责表述：负责与供应商的沟通协调工作 工作时间百分比： 工作 任务 处理原辅材料质量投诉，与供应商联系调换、退货 频次： 就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供应商沟通 频次： 职责 五 职责表述：负责办理进出口报批手续 职责六 指责表述：配合财务部进行货款结算 职责七 完成上级交办的其它工作 权力： 权限一：拟定、修改采购合同的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 生产部、技术部、办公室、财务部相关人员 外部协调关系 供应商、外贸运输公司、计委 所需记录文档： 采购合同、采购明细表格、采购月报表、到货一览表、原辅材料入厂检验提交单、设备使用说明书清单、设备到货登记及验收交接单、供货商的相关档案、进出口报批手续 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 外贸等相关专业 经验 2年以上外贸工作经验 知识 熟练掌握外贸知识及业务流程 技能技巧 懂得ISO9000和ISO14001运作，英语水平良好，熟悉商务文书写作，电脑操作熟练 培训经历 相关知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 电脑、传真机、打印机、电话机 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常作息时间，按需要出差 备注：