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公共关系调查
第七章
公共关系四步工作法
公共关系调查,既是公关活动的起点,又贯穿于公关活动的全过程。
案例:醋海风波
成都三圣调味品厂(一家20多人,固定资产50万,流动资金不足70万的小企业)1993年6月研制成功新产品-“陈醋王”,8月投放市场后,销量并不乐观。厂家为了提高销量,请四川大中小广告公司为其作广告宣传。12月5日该厂在发行量逾百万份的《成都晚报》和《四川日报》上刊登广告,声言“明天吃醋不要钱”,凭12月7-9日的报纸可在成都红旗商场等五个地点领取一瓶该厂生产的陈醋(厂家事前并未通知有关商场,自己请了十几名公关专业学生帮忙赠送陈醋)。一时间领醋成了抢醋,各商场难以招架,被迫挂出免战牌,无数消费者感到受愚弄,于是将该厂告到了成都市工商局。最后,市工商局作出处理决定:肇事厂家擅用商家名义,不兑现广告承诺,造成不良后果。因能及时登报向商家及消费者道歉,决定从轻处理,罚款3万元。
讨论:一个动机很好,有创意的公关促销活动为什么不仅没有达到目的,反而引起一场官司?
主要内容
第一节 公共关系调查的意义及内容
第二节 公共关系调查的程序
第三节 公共关系调查的原则及方法
第一节 公共关系调查的意义及内容
一、公共关系调查的意义
二、公共关系调查的内容
一、公共关系调查的意义
公共关系调查:
是指具体的社会组织根据公共关系管理的需要收集信息和处理信息,依据对信息的研究发现问题,确立公共关系目标并提出实现目标的措施这样一个完整的工作程序。
调查的意义:
1、使组织能够准确地进行形象定位
2、为组织决策提供科学依据
3、使组织及时地把握公众舆论
4、提高组织公共关系活动的成功率
5、有利于塑造组织的良好形象
二、公共关系调查的内容
(一)组织形象地位调查
(二)组织公众舆论调查
(三)组织社会环境调查
公共关系调查什么?
一家宾馆新设了公关部,开办伊始,该部就配备了豪华办公室、公关人员、现代化的通讯设备……,但该公关部主任却发现无事可做。
你认为他应该做什么?
调查该地共有多少宾馆?总铺位有多少?
旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少?港澳游客有多少?国内的外地游客有多少?
本宾馆的“知名度”如何?在过去三年中花在宣传上的经费共多少?
本宾馆最大的竞争对手是谁?潜在的竞争对手是谁?
过去一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起?服务不周的症结何在?
……
“知己知彼,百战不殆”
(一)组织形象地位调查
1、自我期望形象调查
2、组织实际形象调查
3、组织形象差距比较
1、自我期望形象调查
组织自我形象即一个组织自己所期望建立的社会形象,这是一个组织公共关系工作的内在动力、方向、目的和标准。
自我形象分析包括以下几个方面:
(一)组织实态的调查分析
组织实态即组织客观的实际状态和基本条件。
(二)员工阶层的调查研究
即了解本组织广大基层和一线人员对自己组织的看法和评价。
(三)管理阶层的调查分析
了解和分析管理阶层的观点、意见和态度,从中分析本组织的优势和劣势。
(四)决策阶层的研究分析
决策阶层决定着组织的总体目标,从而决定着组织形象的基本定位,决定着公共关系的总政策。
2、组织实际形象调查
组织实际形象即组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,亦即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价。
组织实际形象分析的三个步骤:
(1)公众对象分析
通过辨认、甄别公众对象,确定形象调查的对象和范围。
(2)组织形象测量
知名度指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。
美誉度指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的美丑、好坏。
知名度需要以美誉度为客观基础,才能产生正面的积极的社会效果;美誉度需要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。
组织形象四象限图:
1.高知名度/高美誉度(见象限I的A、B)
2.高美誉度/低知名度(见象限Ⅱ的C)
3.低知名度/低美誉度(如象限Ⅲ的D)
4.低美誉度/高知名度(如象限IV的E)
(3)组织形象要素分析
在具体操作上,可根据“语意差别分析法” 制作“组织形象要素调查表”
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