《归档文件整理规则》演示课件.pptVIP

（5）题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。 （6）日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日， （7）?密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。 （8）页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。 （9）备注：注释文件需说明的情况。 精 * 3?、归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置（见附录B?图B1）。?? 精 * 4、?归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面（见附录B?图B2）。 封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。 精 * 精 * 四、纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架 （一）?、修整 1、归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。 2、归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。 3、归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。 4、对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。 精 * （二）、?装订 1、?归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。 2、?应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。 3、用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。 精 * 4、永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订（见附录C?图C1、图C2）或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。 5、永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。 6、定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照4-5执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以按照4执行，也可以使用不锈钢夹或封套装订。 精 * 精 精 精 精 精 精 精 精 精 精 中华人民共和国档案行业标准 DA/T22-2015 代替DA/T22-2000 《归档文件整理规则》解读 DA/T22-2015 2017.3 精 * 《归档文件整理规则》DA/T22-2015与 DA/T22-2000的区别： 1、标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改； 2、将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； 3、调整归档文件分类方法； 4、增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； 5、增加归档文件档号结构和编制要求； 6、将室编件号、馆编件号统一为件号； 7、在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 精 * 执行时间： 2016-06-01 范围： 1、规定了作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 2、适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 注意：对2016年的文件材料整理按新规则执行。 精 * 《归档文件整理规则》的内容 一、基本概念 二