广东国际旅游文化节开幕式晚会工作日程安排流程表.doc

PAGE PAGE 1 广东国际旅游开幕式晚会工作日程安排流程表 2010年9月15 日期 工作项目 具体工作内容及安排 责任 领导 工作组 责任单位和责任人 完成时间 完成情况 备注 9月15日 完成贵宾室到主席台红地毯布置设计方案 红地毯铺设方案由广州市信意达电脑广告有限公司制定方案，铺设红地毯1800平方米，两边摆放100盘花草，两旁每棵大树挂10组星星灯，两旁地下铺设400米LED灯管。 邬卫东 场地建设管理小组 市城乡建设管理局 麦文光 9月26日 9月15日完成地毯铺设方案，9月26日开始铺设地毯，并铺设保护膜。 制定各验票、安检门用电方案 已制定方案。 邬卫东 场地建设管理小组 市城乡建设管理局 麦文光 9月26日 拉电到位，灯光音响到位后提供电源 于9月10日按文化节开幕式晚会供电方案完成工程实施并验收合格送电。 邬卫东 场地建设管理小组 市供电局 林伟 9月10日 已完成 晚会气氛布置 由文体广新局制定开幕式晚会现场气氛布置工作方案；在增城广场北门、南门制作安装各1个花坛式宣传广告牌；印制200条横幅在公交车、的士上张贴；在荔新公路制作安装6条欢迎、祝贺横额标语；晚会现场四周设置20个空飘；晚会当晚发放营造气氛道具1.6万份进行互动。 叶 鸿 策划组织小组 市文体广新局 吴冠科 制定幕式晚会内宾接待工作方案 按省组织会要求，配合做好内宾接待工作，制定了工作安排表。 王运才 内宾接待工作组 市委办 夏文生 9月16日 制定幕式晚会外宾接待工作方案 按省组委会外联组的要求，配合做好外宾接待工作，制定了工作安排表。 赖慕玲 外宾接待工作组 市府办 李王基 9月16日 落实安塞腰鼓队日程安排表 已完成23日-27日日程安排表，并传真到安塞文化局。 叶 鸿 策划组织小组 市文体广新局 吴冠科 9月15日 已完成 落实25、26日带机彩排观众组织方案 制定方案报市政府审定。 叶 鸿 策划组织小组 市文体广新局 吴冠科 增城作为主办城市召开新闻发布会 采风活动形式采取现场参观与采访相结合；邀请新华社广东分社、南方日报、网易、广东电视台等中央、境外驻穗媒体、省市媒体、网络媒体和本级媒体共15家，记者约65名；由市委宣传部制定采风工作方案，草拟新闻通稿、记者提问、提纲与应答口径，邀请与联系上级媒体；负责收集（印制）相关的宣传资料并负责派发工作，落实采访对象，安排两台大巴，落实参观采访点的解说员。 列荣辉 宣传 小组 市委宣传部 陈德雄 9月20日 9月15日完成制定采风工作方案；9月18日完成收集（印制）的相关宣传资料，落实新闻媒体的邀请；9月19日落实两台大巴及参观采访点的解说员。 9月1 跟踪20个增城邀请的嘉宾参加省政府欢迎宴会的情况 已按省组委会要求落实邀请名单。 王运才 内宾接待工作组 市委办 夏文生 完成旅游文化节开幕式增城方1000个领导嘉宾邀请方案 由市委办确定邀请范围，以市委市政府名义发出邀请函。 王运才 内宾接待工作组 市委办 夏文生 晚会贵宾接待室项目接待方案 跟踪落实省组委会帮助确定白天鹅宾馆的贵宾接待方案 叶鸿 策划组织小组 市旅游局 史寿山 9月15日 1、省组委会蔡涛副秘书长于9月6日带领白天鹅宾馆的工作人员到增城现场培训。 2、9月13日已向省组委会办公室再次发函跟进落实。 参加品尝中华八大菜系美食（夜宵）的贵宾 1、确定参加人员（含VIP嘉宾、新闻媒体、晚会工作人员，总人数约160人）、最高职务级别和名单；（由行政秘书组负责落实省委省政府领导出席宵夜名单） 2、外联接待组负责落实相关VIP嘉宾名单和接待工作； 3、安保组负责宵夜场地的安保和警车引道； 4、卫生检疫组负责卫生仪器安全检疫； 5、增城市政府负责迎送指引工作； 6、需要把宵夜菜单报外联接待组。 叶鸿 策划组织小组 市旅游局 史寿山 9月15日 外联接待组已拟定了《邀请嘉宾用夜宵方案》，我市已收到。继续跟进。 制定邀请上海世博会中华八大菜系商家代表参加旅游文化节相关活动方案 与省组委会联系，具体落实。 叶 鸿 策划组织小组 市旅游局 史寿山 1、省组会已正式发出邀请； 2、我市也将于9月14日上报拟邀请的名单，正在跟进落实。 9月16日 完成贵宾室布置 贵宾室布置工作由广州市信意达电脑广告有限公司负责设计、施工，装饰布置工作的内容包括：主贵宾厅、接待厅、主贵宾厅通道、接待厅入口等的装饰布置，卫生间改造以及活动结束后场地恢复等。 邬卫东 场地建设管理小组 市城乡建设管理局 麦文光 9月18日 截止9月15日，装饰布置主体工作基本完成，正在安装卫生间洁具；9月18日完成贵宾室布置。 新闻采风活动准备工作 收集新闻采风活动声像资料。 列荣辉 宣传小组 市委宣传部 陈德雄 市旅游局 史寿山 9月16日 9月17日 开幕式晚会应