公司机构设置及工作流程.doc

PAGE 12 - 机构设置及工作流程 一、机构设置 董事长： 总经理： 销售经理： 财经办主任： 二、工作流程 1.日常管理工作由财经办负责。 2.生产管理工作由本公司总经理全面负责。生产流程每个环节有主要带班组长负责抓生产，定期召开生产流程负责会议，由带班组长向董事长和总经理汇报生产中存在的问题及生产计划。 3.销售管理工作由本公司销售经理负责，市场运作要有详细方案，董事长签字批复后方可执行。 财务管理制度 一、管理费用、市场费用实行定额管理，标准由董事会制定。 二、管理费用和市场费用按销售收入减去折让后的一定比例在实现销售收入的同时计提，专款专用。 三、销售货款采用现金、电汇、汇票、银行承兑汇票的形式由销售科统一办理，其它营销人员一律不准经手。 四、财经办负责各种报表的及时编制和上报。 五、财经办负责人负责了解相关程规。 六、资金、发货、库存实行日报制。 七、所有的员工原则上不准借款，若有特殊情况必须借款，由借款人写出申请，董事会研究同意后，根据实际情况批准款项，财务部按批准款项支付。 办公室日常事务管理暂行规定 第一条电话管理 1、员工接听电话或拨打电话，应符合规范，注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。 2、及时接听，勿让铃声超过三遍，迟接电话须表示歉意，如“对不起，久等了”。 3、使用代表企业的规范用语问好，例如“您好，****”；“请您稍等”；“谢谢”等。 4、仔细、耐心倾听对方讲话，不要打断对方解释。 5、任何员工接到公司重要事项的电话，应主动帮助解决顾客要求，在不清楚由谁负责的情况下，要做好电话记录（来电者姓名、回电号码、单位、事项），及时转告并敦促同事回电。 6、工作时间避免私人电话，尽可能放在午餐时间，且私人电话需用个人电话拨打与业务电话应简短扼要。 第二条：公司整体环境的维护管理 1、每位员工在日常工作过程中应养成良好的卫生习惯，不随地乱扔杂物，废纸应丢入附近的纸篓内。 2、注意保持场区和车间环境的整洁，各种配件安放有序，下班之前将车间及厂区周围整理干净。 3、工作中使用的各种配件及工具应有次序的安放在固定位置。 4、保持公共场所的卫生（如车间主要通道会议室，洗手间、茶水间等） 5、每日用餐后须及时清理桌面，地面并把桌椅恢复原位。 6、办公室整体环境由财经办负责管理，并确定办公室、车间卫生日程安排，具体到某天某人负责清理。 第三条：安全管理 1、禁止在办公室内吸烟，吸烟者勿乱扔烟蒂，离开前检查是否还有未熄灭的烟蒂。 2、如遇携带贵重水泵、电料、工具等物品出公司，须由总经办主任批准。3、每天下班之前由总经办负责检查、关闭各种电源开关。如设备闸刀，电源开关等以防自然引起的火灾。 试用与任用制度 一、招聘政策 1、人力计划：公司各部门因工作需要，切实需要增加工作人员，由各生产流程负责人拟写申请，报公司总经理和董事长批准。 2、职位空缺：公司职位如有空缺时，首先考虑符合替补资格及有兴趣的员工调入空缺位置，如果公司内部未有合适人选，财经办将从社会公开招聘。 3、招聘：公司从社会公开招聘人才，均由财经办根据部门之需，制定广告文稿，并统一招聘，各部门无独立招聘权。 4、入职手续适用考核及规定 ① 每位新入职的员工，入职时必须如实向公司总经办呈交各种证明及身份证复印件。 ②新进员工三天学习期，不计待遇，管吃管住。试用期为一个月，试用期满本人自愿在厂里工作，长期工（一年以上），第一个月从工资中扣除半月工资作为工作保证金，如满一年工作保证金发放，否者，扣除其本月待遇。 5、调动 根据业务，工作需要，有时会令员工调换工作岗位。员工无正当理由不许拒绝， 第二条 不予雇佣 凡有下列情况之一者，除因情况特殊经公司总经理核准外，不得予以任用。 1、曾犯刑事案件，经法院判刑确定或通缉有案，尚未撤消者。 2、在原机构服务被开除者，或未办理离职手续者。 3、患传染病或健康欠佳难以胜任工作者。 4、亏空公款或藏私受罚有案者。 规章管理制度 一、上班要准时，不得迟到、早退和旷工（上班时间：按地方实际情况拟定）、迟到10分钟内，作口头警告，一个月累计三次则予以50元罚款处理，迟到11-30分钟，每次罚款50元，迟到30分钟以上者，作旷工1天处理，罚款在当月工资内扣除。 二、员工请假，必须填写《请假单》，提前一天报主管签批，否则作旷工处理。 三、员工如因特殊情况或急病，须在10小时前通知部门主管，经批准后方能休假，上班当天补填《请假单》，由主管签批，违者作旷工处理。 四、参加会议员工，须准时到会，无故缺席罚款30元。 五、旷工1天扣罚3天日薪，连续旷工3天者或每月累计旷工7天者，公司将作出即时解雇及不给予任何经济补偿之处理。 六、员工上班时应保持仪容整洁，头发梳理整齐。 七、保持办公室和车间内环境整洁，各种配