行政管理1行政部门岗位职责.docVIP

行政部门岗位职责 本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定，明确各个岗位的详细权责划分，高效率完成行政部门各项工作。 行政经理 岗位名称： 行政部经理 直接上级：总经理 岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 职责一：全面负责办公室日常工作 组织制定办公室年度、月度工作目标及 工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录； 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况； 组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 组织起草公司各项 管理规章制度并监督实施； 公司大事记的记录和编写。 参与公司重大决策的研讨和制定； 负责组织 策划公司的重大公关和 庆典活动； 负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 审核、控制公司办公费用及接待费用。 职责二：组织 危机管理工作及外部投诉处理。 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的 企业形象恢复； 组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 职责三：协调公司各部门之间的关系。 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 协调各部门的工作行为，使 工作流程顺畅，实现共同的 战略目标； 负责公司的 年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写 总结报告 职责四：负责公司对外形象宣传、 公共关系和公司 企业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与 政府部门及相关企业的良好合作关系； 负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传 企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 职责五：内部组织管理。 负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况； 评价考核下属员工工作完成状况； 控制部门预算使用情况。 职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。 行政主管 岗位名称： 行政部主管 直接上级：行政经理 岗位性质：协助行政经理完成本部的管理工作 管理权限：坚决执行贯彻行政经理的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政经理监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。 职责一：协助行政经理完成各项工作 在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 协助行政经理完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 协助行政经理完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政经理； 协助行政经理处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件； 协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。 职责二：日常工作的细致管理 全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力； 执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 全面负责公司员工的保险、福利办理工作。 定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。 合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。 职责三：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。 行政文员 岗位名称： 行政部文员 直接上级：行政主管 岗位性质：细致认真完成各类行政工作 职责一：执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并