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合理化建议管理办法
总则
合理化建议是指任何员工个人对公司生存和发展涉及到的生产、经营、管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性和效益性(显性或隐性)的改进方法和措施。
为了集思广益,调动员工参与公司生产、经营、管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,提高员工自主管理能力,增强员工在企业的价值观和归属感,在公司内部开展合理化建议活动,建立合理化建议提出、收集、评估、采纳程序,以确保公司的持续改进。为了建立长效的激励机制,以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、经营、管理等领域持续改进的强大动力,建立合理化建议奖励基金;同时,为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,完成集团公司三年发展规划目标,规范员工合理化建议申报行为及合理化建议评估、奖励规则,特制定本办法。
合理化建议范围
涉及以下范围的建议是应鼓励和可接受的:
1、有关公司规章制度、工作程序建立和完善的建议;
2、有关企业文化建议、团队精神和凝聚力培养的建议;
3、有关公司组织机构设置、岗位职责划分的建议;
4、有关激励机制、绩效考核的建议;
5、有关员工培训的建议;
6、有关人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计等人员配备方面的建议;
7、有关广告创意设计、产品定位、营销策划的设想和改进建议;
8、有关市场开发、网络建设、客户管理及销售政策的改进建议;
9、有关信息管理、档案管理、网站建设的建议;
10、有关企业发展战略的建议;
11、有关会务、礼品、生活后勤合理改进的建议。
12、有关管理方法、手段创新的建议;
13、有关改进财务管理的建议;
14、有关税务筹划(降低涉税风险和税务成本等)的建议;
15、有关筹融资(拓展融资渠道、降低融资成本等)的建议;
16、在不降低工作(工程、环境)质量的前提下,有关降低费用、降低成本的建议;或在不显著降低工作(工程、环境)质量的前提下,有关降低费用、降低成本的建议(此类情况需经严格评估);
17、有关降低法律风险的建议;
18、有关拓展投资项目、遴选投资项目的建议;
19、有关工作计划、费用预算、资金计划(优化支出对象)的建议;
20、有关合理加快工作进度(合理压缩工作周期)的建议;
21、有关选择合同模式及关键合同条款的建议;
22、有关降低安全风险的建议;
23、有关合理提高质量(与投入、收益匹配,符合价值工程理论)的建议;
24、有关选择合作伙伴、合作方式、合作协议的建议;
25、有关新材料、新工艺的建议;
26、有关节约材料、废物利用、环境保护的建议;
27、有关改进经营、管理思路和方法的建议;
28、有关改善公司外部生存环境、发展环境的建议;
29、有关办公用品、固定资产等各类资产管理的建议;
30、有关培育公司内部公平环境的建议;
31、有关合理改善公司办公环境的建议;
32、其它涉及提高效率、增加合法收益、利于资产保值增值或开源节流的建议。
以下建议不纳入合理化建议范围:
1、没有脱离个人岗位职责范围的建议;
2、建议内容涉及公司已有改进计划或正在改进的工作;
3、他人已经提出或已经评估的建议;
4、建议内容涉及由正常工作流程下达的工作任务;
5、针对个人私生活的建议;
6、没有针对性和实质内容的空谈性“建议”;
7、严重脱离公司实际,没有可操作性的建议;
8、经评估被要求充实必要的建议内容等申报材料而不予以充实的建议;
9、其它经合理化建议管理部门认定不纳入合理化建议范围的建议。
合理化建议管理部门
公司行政管理部门为合理化建议的归口管理部门,集团投资发展部参与合理化建议评估,集团决策委员会为合理化建议的最终裁定机构,相关人员或部门为经过评估并裁定执行(部分执行)的合理化建议的执行人。
四、合理化建议管理流程
合理化建议提出—→行政管理部门收集、登记—→行政管理部门初步甄别筛选、充分沟通、调查研究、征求意见—→行政管理部门初步评估,执行、部分执行或放弃(终止流程、反馈)—→集团投资发展部评估(或集团决策委员会评估)—→行政管理部门进行执行后的再评估—→行政管理部门给出初步奖励意见—→集团投资发展部或集团决策委员会给出奖励意见—→集团董事长意见—→行政管理部门反馈、登记、公示
五、合理化建议评估
1、合理化建议的初步评估由公司行政管理部门实施,进行初步评估的前提条件为:建议内容符合集团关于合理化建议范围的界定;建议内容具体、实际,具有针对性、可操作性和预期效益性(显性或隐性);行政管理部门已就建议内容与建议提出人做了充分沟通;行政管理部门已就建议内容做了调查研究和征求意见。初步评估意见应在合理化建议的可行性、经济性、风险可控性、时效性和必要性等方面给出具体意见,并给出建议执行、建议部分执行、返回充实申报材料、
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