行政村档案规范化建设.ppt

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一、行政村档案分类方案 二、归档范围 详见《浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表》 1、文书档案:重点收集本村形成的各种文件材料例如各种会议记录、村召开的各种会议和活动材料、涉及有关村民个人的有关文件材料、涉及本村有关人事、财产、行政区划变动文件材料等等;上级来文只收集政策性、需要执行的或与本村有关的文件材料归档。 2、科技档案:一般包括基建和设备档案。强调成套性和完整性。 3、村民档案:一户一档,主要收集与村民有关的个人材料。 4、会计档案:报表,账册和凭证。 5、特种载体档案:主要包括照片、实物、机读。 三、档案整理 文书档案 三、档案整理 文书档案 三、档案整理 文书档案 三、档案整理 科技档案 三、档案整理 科技档案 三、档案整理 村民档案 三、档案整理 村民档案 三、档案整理 会计档案 三、档案整理 会计档案 三、档案整理 特种载体档案 三、档案整理 特种载体档案 四、编研资料 全宗卷的编制: 全宗介绍:本行政村概况和档案工作基本情况; 大事记:本行政村的大事记要,以行政年度为单位记述; 组织机构沿革:党支部、村委会、经联社、妇联、共青团等,采用表格式记载; 基础数字汇编:主要内容有:人员情况,组织情况等 档案分类方案及档案管理网络 案卷基本情况统计表:一年统计一次 档案管理制度:文件材料立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度 五、测评标准 五、测评标准 五、测评标准 五、测评标准 六、注意事项 1、硬件设施。库房(原则要求单独);装具(档案柜); 2、分类方案、档案管理网络图、档案管理制度上墙(放在阅览室); 3、档案门类要齐。 4、建立村民档案。提倡一户一档,也可几户合卷; 5、各种门类应有对应的目录;(文书档案、科技档案、会计档案、村民档案、特种载体档案目录) 6、实现计算机管理; 7、建立档案利用台帐,编写利用实例。 七、行政村档案管理软件 “浙江省行政村档案管理系统”是一款和浙江省档案局颁布的《浙江省行政村档案管理办法》配套的针对行政村基层档案室的综合性档案管理软件。它能提供对行政村的各类档案,包括文书 、会计、科技、特种载体以及村民档案和资料的管理。它界面直观,操作简单,是一款非常实用的档案管理软件。 二、软件安装 运行d:\行政村档案管理软件最新安装包\autorun文件(图标为一火箭)。 出现如图界面 三、软件使用 软件使用 2、主界面 软件使用---档案管理 软件使用---档案管理 2、档案类别选择 软件使用---档案管理 3、按卷整理类档案管理 软件使用---档案管理 4、按件整理类档案管理 软件使用---档案管理 5.1、数码照片档案管理 软件使用---档案管理 5.2、数码照片档案管理 软件使用---档案管理 5.3、数码照片档案管理 软件使用---档案管理 5.4、数码照片档案管理 软件使用---档案管理 5.5、数码照片档案管理 软件使用---档案管理 5.6、数码照片档案管理 软件使用---档案管理 6、村民档案管理 软件使用---档案管理 软件使用---档案管理 8.1、案卷级信息的操作 软件使用---档案管理 8.2、案卷级信息的操作 软件使用---档案管理 9、文件级目录的操作 软件使用—数据备份和恢复 10.1、主界面 软件使用—数据备份和恢复 10.2、备份数据库 软件使用—数据备份和恢复 10.3、恢复数据库 软件使用—数据备份和恢复 10.4、恢复数据库 软件使用—数据备份和恢复 10.5、数据备份和恢复 软件使用—系统设置 11、立档单位信息 软件使用—系统设置 用户选好数码照片后,点击【打开】,将把选中的数码照片导入到系统中。 此时这批数码照片的档号等信息栏目暂时为空,需点击【下一步】实现这些栏目的批量赋值。如下图所示: 系统自动以本类本年度里的最后一组照片序号加1作为照片组号,用户只需填入照片组标题(必填),选择每张照片的文字说明形式,拍摄时间(默认为当前时间),拍摄者等信息,然后点击【下一步】,系统自动将档号等信息添加到对应栏目中,如图所示: 继续点击【开始导入】,即可把这批照片导入到系统数据库中。导入完成,将出现完成提示窗口,如下图,点【确定】返回,完成数码照片新增操作。 用户选中村民档案后,系统在案卷级信息区和文件级信息区分别显示的是户主信息和户内材料目录。如右图所示。操作与案卷级信息与文件级信息操作一样。 7、资料管理 用户选中资料类后,系统在案卷级信息区显示的是资料目录。如右上图所示,具体操作请参见案卷级信息操作。 用户在选中资料目录的一行后,在下部文件区将显示该资料对应的全文,如是网站,则显示为网站的内容。如右下图所示。 增加:点击【新增】将

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