热电公司各部门职责范围.doc

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PAGE PAGE 1 XXXX热电公司各部门职责范围 一、总经理工作部职责范围 1、负责公司行政领导的办公服务。 2、撰写以公司名义上报、下发或外发的文字材料(总结、报告、函件等)。 3、负责上级来文的接收、登记、传阅、分办、催办、立卷归档,保证文件运转正常、迅速、无误、无漏,杜绝丢失和泄密。 4、负责行政印、信的管理,做到责任明确、管理严格,不出差错。 5、负责全公司文件、资料的打印、复印、分发和信息、通讯工作。 6、负责全公司综合档案管理工作。严格执行档案管理制度,及时归档,方便查阅。 7、督促各部门落实公司重大行政事务,并做好记录,向公司领导汇报。 8、负责总经理办公会等较大的行政会议的通知和记录,协助总经理确定会议议题、程序,进行会议准备。 9、负责公司工农关系协调,保证公司事务的正常处理。 10、负责接待上级领导、兄弟单位领导及其他办事人员,并根据业务性质安排公司相应部门接待。 11、负责公司法律咨询和服务工作,管理公司合同。 12、负责公司内部职工关于行政、后勤方面的来访,并根据国家政策和公司制度及公司领导的原则性意见给予答复、解释和落实,对比较重要的意见和建议,要上报领导处理。 13、受公司领导指派参加有关外事活动。 14、负责公司会议室的使用安排及管理,保持窗明几净,并做好会议服务。 15、负责公司车辆的管理,安排好公司领导及部门公务用车、职工班车,保持车况完好、准时准点、安全行驶,控制好费用。 16、负责公务函件的收发,机要通讯、报刊杂志征订与收发,保证不丢失、物差错,及时准确。 17、负责公司计划生育工作,按时组织女职工孕检,努力做到无计划外生育。 18、负责厂务公开工作。 19、负责安排公司领导值班。 20、负责灰场除灰人员、设备、材料管理,具体联系、办理灰场除灰事宜。 二、经营发展部职责范围 1、根据管理的需要及“精简、统一、效能”原则,向公司领导提出完善企业内部组织机构的建议,科学划分机构职能,做到纵向政令畅通,横向协调有序。 2、建立和完善内部经济责任制。根据责、权、利相结合的原则,建立和不断完善经济责任制指标体系、考核体系、奖惩体系、做到目标明确,考核有序。 3、会同有关部门,制定企业内部的人事、劳动、工资制度,建立和完善企业内部的激励机制和约束机制。 4、负责制定企业年度计划,经批准后组织实施和考核。 5、负责制定公司发展规划,经批准后协助公司领导分步实施。 6、负责企业标准化工作和合理化建议、QC活动的开展。 7、负责综合统计工作,贯彻《中华人民共和国统计法》,建立和完善公司统计网络,完成定期报表及上报工作,提交定期和临时统计报告。 8、负责组织公司规章制度的制定、落实和考核。 9、负责组织和推进公司现代化管理,指导各部门的管理工作。 10、负责公司管理信息系统、微机及相关设备的管理。 11、负责组织对市场的预测与调查,进行企业策划。 12、参与工程验收、物资比价、工程材料认价和招投标。 三、财务部职责范围 1、按照国家《会计法》、《企业会计准则》及《工业企业财务制度》、并结合电力企业财务管理规定,严格执行新的财务制度。 2、强化公司财务管理,建立健全公司内部的财务约束机制。根据国家统一规定,按照《公司法》赋予的自主权,结合本公司具体情况,制定财务管理制度,规范财务行为。 3、筹措并有效合理地使用公司资金,在满足公司生产经营需要的前提下,努力降低筹资成本,提高资金使用效益。 4、建立健全公司内部财经管理制度和责任制,搞好公司内部经济核算,服务和监督剥离单位的财务管理和成本管理,提高公司经济效益。 5、正确计算和反映企业经营成果,依法缴纳税金。财务核算必须真实准确,实现收入必须合理、合法并进行正确分配。会计账簿、会计报表和有关资料做到核对无误、数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。 6、严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,遵循国家有关的财经政策、法规及规定,加强财务监督检查,自觉维护财经纪律,接受上级财政机关的检查监督,接受和配合上级审计机关的财务审计。 7、负责编制年度财务预算,经批准后组织实施。做好财务工作的预测、控制、分析和考核工作,达到事前有预测和预算,事中有控制和检查,事后有分析和考核。 8、不断加强和完善财务管理的基础工作。定期或不定期地进行财产清查,及时处理各项财产物资的盘盈、盘亏、报损、报废,做到帐物相符。 9、参与公司重大经营管理决策,并负责财务部分的实施,定期开展经营情况分析,分析生产经营管理中存在的问题,分析财务收支情况,提出改进意见和措施,挖掘增产节约、降耗的潜力。 10、定期向总经理汇报资金、成本、收入、利润、税金及财务计划执行情况,分析经营效果,预测经营前景,为领导决策提供可靠信息。 11、审核并正确发放

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