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浅析企业内部控制与财务管理
摘要:企业内控是企业的一项管理系统工程,是保证企业生产以及各项经营管理活动能够有效进行的必需,财务管理则是对企业资金形成、耗费、运用以及收入分配等进行的计划、监督和控制等的一系列活动的总成。二者有机的结合能够为企业的发展提供不可替代的重要活力源泉。在时代以及市场经济飞速发展的今天,如何加强企业内控以及搞好财务管理,逐渐成为企业界备受关注的热议话题。
关键词:内部控制财务管理制度财务信息化
随着现代企业的不断发展,其对企业内部的控制和管理的要求越来越高,良好的内部控制能够为企业各项业务的顺利进行提供坚实的基础,同时也是财务管理活动有效进行的重要保障,而行之有效的财务管理也为内部控制的不断完善和创新作了强而有力的铺垫。因此,在最新的历史形势下,企业只有根据最新的市场动态以及发展需求,不断地完善企业的内部控制和财务管理,才能促进企业获得更加广阔的发展空间,从而扎实的占据更多的市场份额,以下几点将对此作出比较具体性的说明。
一、建立资金管理制度,强化财务管理对企业各领域的控制
资金增值能力低以及管理松弛等原因是目前造成企业效益低下的重要原因,不断地强化企业的资金管理制度,能够为企业的发展提供强而有力的催化剂成效。具体来说,首先,在财务管理上要追求成果的最佳化,即在正确目标的引导下,实现从分散效益向规模效益的转变,从注重近期利益转向对长远利益的追求,增强管理制度的科学合理性。其次,建立活而不乱的资金循环机制。进一步完善现有的内部银行、财务公司等资金统管形式,尝试在企业内部使用资金模拟银行结算,掌握资金的每一步发展动态。要根据市场发展的要求对企业的融资行为进行不断地规范,财务部门应当将只重视商品信用而忽略资金信用的现象杜绝在日常管理行为中,为融资信誉提供保证,从而也保证了整个企业的名声和荣誉。再者,要尝试建立资金投入效益的保证机制,抓好资金的源头管理。我们都知道,企业资金失效甚至无效的一个重要引起因素就是决策失误,因此,企业财务部门要根据企业发展的最新需求,不断地扩大财务信息的采集范围,提高信息质量,实现外部信息和内部信息的有效统一,为决策的合理制定提供活力。还有,要加大对在建工程的财务监督,建立项目决策负责制,尽可能地避免资金滥用或者运用不当等不良现象的出现。
二、进一步完善企业的内部控制制度,提高企业竞争力
众所周知,完善的企业内控制度是企业健康发展的重要保障,同时也是财务管理发挥更大作用的基础,因此,不断地完善企业的内部制度是企业发展过程中的重要任务之一。详细一点来讲,要完善企业的法人治理结构,企业要根据现代企业制度的基本要求,合理界定董事会、股东会以及监事会的职责范围,形成各司其职的局面。同时要在结合企业的财务管理制度的基础上制定法人治理结构的工作制度,尽可能地避免在具体业务中相互推诿责任、互相扯皮等不良现象的出现。还有,加加强内部审计,不断地强化对内部控制的监督。在完善审计程序以及审计内容的前提下,提高内部审计工作的深度和广度,实现从差错防弊转向效益、管理以及经营审计,从而不断地监督内部控制的各个环节,及时纠正和完善内控工作出现的问题。与此同时,企业应当根据实际情况尝试设立独立的内部控制监督考评机制,制定并且执行完善的内部控制自我评价体系,建立科学合理的指标考核机制和薪酬制度,将内部控制考核管理和薪酬制度有机地结合起来,不仅可以有效地提高内部控制的管理水平,而且在更大程度上提高企业员工工作的主动积极性和热情,不断地提高企业效益。当然,完善的企业内部控制制度也需要完善的企业文化,企业文化建设并非一日之功,需要一个长久的累积过程,企业领导者在建立专门的规章制度以及员工要求等情况下,要不断地吸纳和汲取企业每一个成员的建议和意见,不断地修改文化工作内容,为内控提供强大的精神武器。
三、实现财务信息化对优化内部控制的意义
在时代不断发展的今天,科学信息技术在各行各业中的运用逐渐成为炙手可热的事实,实现企业的财务信息化,不论对企业内控还是整个企业的发展都有着不可替代的重要意义。第一,信息技术和财务管理的融合,能够增加企业内控的时效性。这就需要企业财务管理部门不断地审时度势,打破传统的只在年末才审计和检查财务信息的公开准确性等的工作内容,实现财务信息化,为预防、检查和纠正财务信息的舞弊和错误提供便利,同时也保证财务信息的更加完整准确性。第二,企业要不断地加强对财务工作人员的培训和考核工作,提高工作人员的工作水平和整体素养,尤其是加强他们对计算机操作能力的培训,以便保证财务管理信息化工作的顺利开展,同时也能够为企业内部控制的不断完善提供强而有力的人力资源源泉。第三,要实现财务信息化和风险管理的融合,提升内部控制的价值。信息化在为财务管理提供了诸多便利
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